Impact Innovation: Forskarskola för framtidens offentliga sektor

Utlysningen genomförs inom ramen för programmet SustainGov, som är en del av Impact Innovation – ett initiativ av Energimyndigheten, Formas och Vinnova.

Erbjudandet riktar sig till aktörer från den offentliga sektorn som har kompetens och resurser att genomföra insatser för omställning inom programmet. Det är insatser som möter delmål och ger effekt inom SustainGovs mission: att till 2035 ha uppnått en reformerad offentlig sektor som på ett holistiskt sätt främjar och faciliterar hälsa och välbefinnande för alla invånare oberoende av geografi och socio-ekonomisk status samt säkerställer samhällets hållbarhetsomställning inom planetens gränser. Utlysningstext om Forskarskolan 2025-04-01.docx Utlysningstext om Forskarskolan 2025-04-01.docx

Följande erbjudande är aktuellt:

SustainGovs forskarskola för framtidens offentliga sektor

Sista ansökningsdag: 17 juni 2025 kl.14:00

Erbjudandet vänder sig till universitet och högskolor som i samverkan med behovsägare från den offentliga sektorn vill etablera en nationell transdisciplinär och samskapande forskarskola med missionsdriven inriktning. Forskarskolans mål ska vara att analysera, omvärdera och ifrågasätta hur svensk offentlig sektor arbetar idag, för att bidra till ny kunskap och kompetensutveckling som säkerställer samhällets hållbarhetsomställning. Forskarskolan ska även bidra till att förnya akademin genom att utmana etablerade arbetssätt.

SustainGovs forskarskola är tänkt att genomföras i tre faser. Detta erbjudande gäller genomförandet av forskarskolans första fas (Pilotfas A) med finansiering av en koordineringsfunktion och minst tio doktorander (forskarstuderande) på heltid.

Endast ett projekt (Forskarskolans fas A) kan komma att beviljas finansiering inom denna utlysning. Bidraget kan som högst uppgå till 52 miljoner kronor och till 100 procent av projektets totala stödberättigande kostnader.

Projektet ska genomföras under perioden september 2025 – mars 3031.

Minst tre parter ska medverka i projektet. Samtliga parter ska vara svenska universitet eller högskolor.

Det här erbjudandet är kopplat till programmet SustainGov, som är en del av Energimyndighetens, Formas och Vinnovas gemensamma satsning Impact Innovation.

Behov av en forskarskola för framtidens offentliga sektor

Offentlig sektor står inför många samhällsutmaningar. Offentlig sektors innovations- och förändringsförmåga är ett stort och växande tvärvetenskapligt forskningsfält som har väckt ett stort intresse såväl inom som utanför akademin. Hur offentlig sektors innovations- och förändringsförmåga kan mätas, vilka metoder som fungerar eller inte samt hur förmågan att samverka kan utvecklas är exempel på viktiga forskningsområden.

För SustainGov är det tydligt att det behövs nya styrmodeller, tankesätt, verktyg och policyer som främjar ett helhetsperspektiv, hanterar osäkerheter, möjliggör experiment och fokuserar på lärande, samskapande och faktiska effekter av insatserna. Med en sådan utgångspunkt är det oundvikligt att det kommer att finnas luckor i kunskapsbasen som måste fyllas för att göra den offentliga sektorn till en aktiv möjliggörare för hållbarhetsomställningen samt uppnå programmets mission.

Det innebär att många olika aktörer behöver reflektera över, omvärdera och ifrågasätta hur offentlig sektor arbetar idag. Detta bör dock göras med största eftertanke och aktsamhet. Förändringar i det gemensamma och det offentliga är av viktiga skäl något som görs långsamt och vaksamhet krävs kring hur och varför transformation sker. Här har vetenskapliga arbetssätt en tydlig roll, både för att skapa en djupare förståelse för nuläget, identifiera utmaningarna, förstå och utmana motstånd, men även för att experimentera och utveckla nya tankesätt och arbetsformer. Det innebär också att även akademin behöver utmanas och se över sina organisationer, strukturer och styrformer där traditionella disciplinära gränser och administrativa pålagor inte alltid stödjer möjligheterna att bidra till SustainGovs mission.

Syfte med utlysningen

Syftet med utlysningen är att genom en nationell forskarskola främja forskning för att bättre förstå dynamiken i den offentliga sektorns organisering, identifiera bästa praxis och ta fram kunskap, metoder och underlag för ett välgrundat beslutsfattande. Syftet är också att skapa och stödja en kritisk massa av forskare som tillsammans med behovsägare i offentlig sektor kan och vill bedriva tvärvetenskaplig forskning till gagn för samhället samt dela resultat med andra forskare både i Sverige och utomlands. På så sätt ökas kunskapen för att möjliggöra en hållbar omställning och reformera den offentliga sektorn genom ett samskapande arbetssätt som drivs av en gemensam mission.

Erbjudandet som denna utlysning avser är därför en transdisciplinär och samskapande forskarskola där nedanstående sammanfaller:

• offentlig sektors behov av kunskap och underlag för ett välgrundat beslutsfattande,
• akademins förmåga att utmana och ifrågasätta men samtidigt fördjupa och säkerställa kunskapsbehov, samt
• en form där akademi och behovsägare tillsammans skapar missionsdriven kunskap och utmanar varandra.

Forskarskolan ska löpande reflektera över de ansatser och teoretiska ramverk som används och behöver utvecklas samt vilka lärdomar som kan dras och på vilket sätt det kan innebära ett lärande för forskning kring samhällets hållbarhetsomställning.

Forskarskolan ska skapa möjligheter för nya forskare (doktorander) att vara transdisciplinära, det vill säga skaffa sig färdigheter i att utföra högkvalitativ forskning, i utkanten av vanliga disciplinära och metodologiska stuprör, tillsammans med aktörer i offentlig sektor. Det behöver därför finnas mål i forskarskolan som uttryckligen belyser vikten av att bryta normer och traditionella strukturer i det akademiska arbetet. Dessutom krävs ett fördjupat samskapande med behovsägare kring förståelse av behov och framtagandet av ny kunskap och reformförslag. Forskarskolan behöver även konstrueras så att insikterna kring de utmaningarna som doktoranderna möter hanteras, så att de vågar och orkar arbeta på nya och innovativa sätt.

Forskarskolan är tänkt att genomföras i tre faser (A, B och C) vilka beskrivs mer utförligt i avsnitt 4. Detta erbjudande gäller genomförandet av forskarskolans första fas (Pilotfas A) med finansiering av en koordineringsfunktion och minst tio doktorander på heltid. Endast ett projekt, motsvarande forskarskolans fas A, kan komma att beviljas finansiering inom denna utlysning.

Förutsättningar för forskarskolan

Forskarskolans särskilda karaktärsdrag och förutsättningar omfattar följande:

• En bred mobilisering av behovsägare som ger direkt insikt i problem och frågeställningar relevanta för innovation och förändringsprocesser i offentlig sektor.
• Medverkan av behovsägare genom hela forskningsprocessen för att möjliggöra datainsamling, deltagande forskning, kunskapsspridning, implementering och uppföljning i offentlig sektor.
• Behovsägarnas vilja och engagemang i att ge plats för innovativ forskning i samverkan mellan offentlig verksamhet och akademi samt deras beredskap och mod att genomföra förändringsprocesser baserat på ny kunskap.
• Behovsägarnas åtagande att öppna upp för deltagande forskning inom existerande organisationer.
• Främjande av tvärvetenskapliga ansatser genom deltagande av flera universitet och högskolor och genomförande av många gemensamma aktiviteter (doktorandkurser, handledarutbildningar, gemensamma transdisciplinära och tvärsektoriella projekt i offentlig sektor).
• Öppenhet och transparens inklusive möjligheten för andra doktorander och handledare med närliggande forskningsområden att delta i vissa av forskarskolans aktiviteter (exempelvis kurser, seminarier, workshops och möten).
• Reflektion kring och vilja att bidra till förflyttning av universitet och högskolor, inklusive plan för att dra lärdomar från forskarskolans arbete.
• Åtagande att löpande dela med sig av lärdomar till berörda aktörer, både direkt och via programmet.

Vad är viktigt i Impact Innovation?

Nedan listas några punkter som är viktiga för satsningen Impact Innovation som helhet.

Vikten av ett systemperspektiv och framsyn

Problem med en entydig lösning är inte i fokus för Impact Innovation. Programmens utmaningar är svåra att greppa, föränderliga över tid, svåra att beskriva fullständigt eller synbart självmotsägande. Att ha ett systemperspektiv är därför viktigt, det vill säga att titta på helheten och inte bara delarna och stuprören utan dess inbördes kopplingar. Systemperspektivet är en förutsättning för samhällsavtryck.

För att kunna ta de beslut som krävs för systemomställning behövs verktyg som kan hjälpa oss att försöka föreställa oss vad som väntar framöver. Framsyn kan förbereda inför möjliga händelser i framtiden, hur man ska hantera dem och skapa underlag för strategiska beslut. Intressanta framtidsbilder eller framtidsscenarier kan exempelvis röra förändrade beteenden, nya affärsmodeller eller nya tjänster och tekniker.

Vikten av aktivt deltagande, användarinvolvering och policyutveckling

För att kunna påverka helheten i ett system behöver aktörer som har olika perspektiv och som arbetar i olika sektorer, branscher och delar av värdekedjan involveras. Aktörerna behöver delta aktivt med både befogenheter och ansvar. Inte bara skaparna och möjliggörare behövs, utan även användare måste involveras tidigt. Detta för att vara säker på att rätt lösningar utvecklas men också för att skapa hållbara finansieringsmodeller över tid och förvaltningsstrukturer för lösningarna. På så sätt kan de skalas upp, spridas och nyttiggöras för största effekt i systemet.

Dessutom krävs aktivt arbete med att undanröja eventuella hinder för införande av lösningarna med hjälp av policyutveckling för att till exempel anpassa lagar och regler. Det betyder att det är viktigt att involvera till exempel systemförvaltare och utvecklare, problemägare, leverantörer samt användare redan i formuleringen av utmaningen.

Vikten av att ha internationalisering som utgångspunkt

Programmen inom Impact Innovation har ett starkt internationellt perspektiv, detta för att kunna bidra till sina missioner och delmål. Lösningar eller sammanhang kan finnas internationellt, eller så kan framtida nya lösningar skapa internationellt intresse eller konkurrenskraft och behov av att knyta till sig internationella aktörer. Programmen inom Impact Innovation arbetar därför med ett internationellt perspektiv och en aktiv omvärldsbevakning.

Vikten av hållbar systemomställning

Impact Innovation ska bidra till global konkurrenskraft genom omställning för hållbar utveckling. Genom våra insatser bidrar vi till det globala åtagandet att nå målen i Agenda 2030, där jämställdhet är ett prioriterat område. Alla insatser och projekt vi finansierar bedöms därmed utifrån hur de bidrar till detta perspektiv. Vi följer därför alltid upp och bedömer:

• Om kvinnor och män på ett jämställt sätt deltar i projektet, tar del av bidraget samt har inflytande och makt över projektet.
• Hur väl projektet analyserar och tar ställning till om det finns köns- eller genusaspekter som är relevanta för projektets problemformulering, lösningar och effekter.

Jämställd innovation – vad det innebär för dig som söker bidrag från oss

Mer information om SustainGov

Programmets mission

SustainGovs mission är att till 2035 ha uppnått en reformerad offentlig sektor som på ett holistiskt sätt främjar och faciliterar hälsa och välbefinnande för alla invånare oberoende av geografi och socio-ekonomisk status samt säkerställer samhällets hållbarhetsomställning inom planetens gränser.

Programförklaring

Programmet har en tioårig horisont uppdelad på två perioder. För att ge SustainGov en tydligare riktning har ett antal fokusområden tagits fram för den första perioden fram till 2028. Dessa fokusområden vägleder arbetet framöver inom programmet och i de utlysningar om stöd som riktar sig till olika aktörer på lokal, regional, nationell och på sikt internationell nivå. Inom varje fokusområde står systemproblematiken för offentlig sektor i centrum. På så sätt ges förutsättningar för att aktörer tar på sig att utforma och testa nya arbetssätt och lösningar samt att lära av varandra i riktning mot missionen.

SustainGovs fokusområden för 2025–2028:

Systemövergripande samhandling vid komplexa vårdbehov 

Invånare med komplexa vårdbehov, som står för en stor del av vård- och omsorgskostnaderna, möts idag av fragmenterade system och bristande samordning. Detta skapar kvalitetsbrister, ineffektiv resursanvändning och ojämlikhet. För att möta framtidens behov krävs en förnyad och samverkande offentlig sektor, där individens hälsa, dess egna förmåga och resurser samt långsiktiga välbefinnande står i centrum.

Ett inkluderande samhälle för alla 

Många grupper i samhället, såsom personer med funktionsvariationer, låg utbildning eller utlandsfödda, möter betydande hinder för att delta fullt ut i samhället. Strukturella problem, begränsade resurser i kommuner och bristande samordning förvärrar utanförskapet. För ett mer inkluderande samhälle krävs gemensamma insatser från offentlig sektor som adresserar grundläggande orsaker och stärker individers möjlighet till delaktighet och medskapande.

Framtidssäkrad livsmedelsförsörjning för hälsa och välbefinnande 

Sverige står inför stora utmaningar med en låg självförsörjningsgrad och ett sårbart livsmedelssystem, samtidigt som klimatförändringar och ohälsosamma kostvanor påverkar både miljön och folkhälsan. En framtidssäkrad livsmedelsförsörjning kräver långsiktiga och hållbara lösningar som stärker beredskapen, minskar miljöpåverkan och säkerställer tillgång till näringsriktig och prisvärd mat för alla. Nuvarande fragmenterad styrning och komplexa målkonflikter är utmanande i detta sammanhang.

Framtidens samhällskontrakt – förnyad relation mellan invånare och offentlig sektor 

För att hantera komplexa samhällsutmaningar behöver offentlig sektor omdefiniera sin egen roll och förnya relationen till invånare, näringsliv och civilsamhälle i alla delar. Ett förnyat samhällskontrakt bygger på att offentlig sektor möjliggör för aktiv samhandling, kring hållbara och gemensamma lösningar, tillsammans med invånaren och övriga aktorer i samhället. Genom att aktivt utgå från målgruppens behov, involvera andra i leveransen och styra på långsiktiga effekter stärks tilliten till offentlig sektor, samhällets gemensamma resurs, och i förlängningen även demokratin.

Läs mer om SustainGov på programmets hemsida: SustainGov.

Fritt tillgängliggörande av vetenskapliga publikationer och resultat

Resultat från forskning och innovation som görs fritt tillgängliga ökar möjligheten för fler att bidra till lösningar på samhällsutmaningar. Den här utlysningen ska bidra till att fler resultat görs fritt tillgängliga för alla. Därför ska all vetenskaplig publicering ske med öppen tillgång.

Utlysningen riktar sig till aktörer med specialiserade kompetenser eller resurser inom områden av vikt för missionen för SustainGov.

Ni som söker tillsammans gör det som projektparter, där en av er fungerar som koordinator. En projektpart är aktivt involverad i projektet och delar på risker och resultat. Det är viktigt att projektparter och nyckelpersoner deltar med aktivt engagemang.

Önskad kompetens och förmåga

Erbjudandet vänder sig till universitet och högskolor som i samverkan med behovsägare från den offentliga sektorn vill etablera en nationell transdisciplinär och samskapande forskarskola med missionsdriven inriktning.

Programmet har definierat att följande kompetens och förmåga är av vikt för att genomföra insatsen:

Projektparter

• Projektparterna ska vara ett konsortium av minst tre, universitet och högskolor med driftställe i Sverige.
• Deltagande universitet och högskolor ska kunna erbjuda en god forskarmiljö med betoning på kompetenta handledare i relation till forskningsområde.
• Deltagande universitet och högskolor ska kontrastera varandra disciplinärt.

Nyckelpersoner

• Handledarna ska representera olika discipliner i syfte att överbrygga disciplinära gränser och ge doktoranderna bästa möjliga förutsättningar att kunna arbeta transdisciplinärt på riktigt.
• Det är meriterande att de personer som ingår i koordineringsfunktionen och handledargruppen har erfarenhet av transdisciplinaritet och nationella forskarskolor samt samarbete med offentlig sektor.

Samarbete med behovsägare och programkontor

Sökande konsortium ska kunna säkerställa goda och väl upparbetade relationer med behovsägare i offentlig sektor, förklara hur konsortiets samarbete med offentliga aktörer på flera nivåer (kommuner, regioner och statliga myndigheter) ser ut samt hur samarbetet möjliggör för doktoranderna att genomföra platsbaserad verksamhet hos dessa aktörer (exempelvis datainsamling, deltagande forskning och kunskapsförmedling). Behovsägarna ska inte vara projektparter men deras engagemang ska visas genom Letter of Intent, se avsnitt 9.

Sökande konsortium ska också ha en plan för ömsesidigt utbyte och dialog mellan Forskarskolan och SustainGovs programverksamhet. 

Doktoranderna

Namn på doktoranderna och detaljerade genomförandeplaner för doktorandprojekten behöver inte ingå i ansökan. Dessa uppgifter ska lämnas in senare i en kompletterande rapport till Vinnova. Se särskilda villkor i avsnitt 8 för mer information.

Vilka aktiviteter vill vi finansiera?

Tre faser i forskarskolan

Forskarskolan är tänkt att genomföras i tre olika faser: A, B och C. Detta erbjudande avser endast finansiering av forskarskolans fas A. Beslut om eventuellt genomförande av fas B respektive fas C kommer att fattas efter att en uppföljning av hur arbetet fortskridits under fas A gjorts. Nedan beskrivs framför allt vad som förväntas av fas A och kortfattat vad som förväntas av fas B och C.

Forskarskolans fas A innefattar skapandet och driften av en koordineringsfunktion och finansieringen av minst 10 doktorander på heltid. Denna pilotfas ska genomföras under perioden september 2025 – mars 2031. Den avser att skapa en stabil grund för forskarskolan, som ska ha nära dialog med SustainGovs programverksamhet.

De doktorandprojekt som ingår i fas A kan pågå i maximalt fem år. Vinnova finansierar fyra års heltidsstudier. Kostnader för institutionstjänstgöring är inte stödberättigande och finansieras av universitet eller högskola som anställer doktoranden.

Deltagande behovsägare förväntas stå för sina egna kostnader kopplade till projektet.

En koordineringsfunktion ska inrättas för forskarskolans fas A. Koordineringsfunktionens uppgifter är att:

• ansvara för forskarskolans gemensamma aktiviteter och säkerställa att forskarskolans syfte uppnås. Detta innebär att ha en nära kontakt med handledare vid universitet eller högskola och följa respektive doktorandprojekt.
• ta ett helhetsansvar för rapportering av forskarskolans verksamhet till Vinnova, forskarskolans styrgrupp och SustainGovs programstyrelse.
• hålla löpande kontakt med programkontoret och koppla ihop forskarskolans aktiviteter SustainGovs programverksamhet. Detta kan till exempel ske genom workshops, presentationer av doktorandprojekten och ihopkoppling av aktiviteter mellan olika insatser och projekt i programmet.
• organisera doktorand- och handledarkurser, seminarier, workshops, möten med behovsägare och facilitering av tvärvetenskapliga delprojekt (exempelvis genom formering av team som arbetar gemensamt med offentliga aktörer).
• arrangera årsmöten för doktorander och handledare.
• skapa forum och former för det gemensamma lärandet kring vad en transdisciplinär och samskapande forskarskola innebär, genom att säkerställa att handledarkollegiet och doktorandgrupperna reflekterar över, dokumenterar och analyserar sina arbetsformer.

En utvärdering av forskarskolans koordineringsfunktion planeras att genomföras i slutet av fas A. Den kommer att fokusera på hur verksamheten bedrivits och vilka inre och yttre effekter den bidragit till. Utvärderingen kommer att utgöra underlag för beslut om en eventuell fortsatt finansiering av koordineringsfunktionen under perioden 2031–2034.

Övriga faser i forskarskolan

Forskarskolans fas B är inte beslutad än men förväntas omfatta drygt 10 förvaltningsdoktorander på deltid i offentlig sektor. Doktorandprojekten planeras att pågå under perioden 2027–2034. Ansökan kommer att göras per doktorandprojekt via en öppen utlysning. Doktoranderna ska arbeta på deltid i offentlig sektor (kommun, region, statlig myndighet eller offentligt ägda bolag) och ha godkännande från sin arbetsgivare, som också ska godkänna doktorandens forskningsaktiviteter (datainsamling, genomförande etc.) i verksamheten i enlighet med projektansökan. Behovsägare i offentlig sektor ska därför vara projektparter i dessa doktorandprojekt.

Forskarskolans fas C är inte heller beslutad men förväntas omfatta ytterligare cirka 10 doktorander på heltid. Doktorandprojekten planeras att pågå under perioden 2029–2034. Ansökan kommer att göras per doktorandprojekt via en öppen utlysning. Även dessa doktorandprojekt ska involvera behovsägare från offentlig sektor.

Både fas B och C avser att utöka den verksamhet och bygga vidare på den plattform som initieras i pilotfas A. Vid beslut om att genomföra fas B och C kan bidraget till den befintliga koordineringsfunktionen komma att utökas för att möjliggöra samordning av ett större antal doktorandprojekt under slutet av fas A.

Preliminär tidsplan och översiktlig bild över forskarskolans olika faser:

Forskarskolans utformning och förväntade resultat

Under fas A ska forskarskolan:

• baseras på en rekryteringsstrategi som söker efter doktorander med kontrasterande grundutbildning och eventuell arbetslivserfarenhet,
• bidra till att alla doktorander utvecklar en förmåga att ifrågasätta etablerade idéer och strukturer med ett kritiskt reflekterande förhållningssätt,
• ha ett handledarkollegium som består av handledare med kontrasterande disciplinär hemvist,
• säkerställa att varje doktorandprojekt reflekterar över en utmaning med befintliga behovsägare och intressenter, med det grundläggande tillvägagångssättet att förstå hur man skapar ägarskap och identifierar handlingsutrymme för offentliga yrkesverksamma,
• organisera och genomföra flera gemensamma gruppaktiviteter, såsom kick-off möte, kurser, workshops och konferenser,
• i samarbete med SustainGovs programkontor etablera en kommunikationsplattform för att möjliggöra en iterativ analys av framtagna forskningsresultat, praktiska behov hos behovsägarna och efterfrågad kompetensförsörjning,
• ha en koordineringsfunktion som säkerställer att forskarskolan följer överenskomna genomförandeplaner samt möjliggör för gemensamt lärande,
• etablera starka och förtroendefulla partnerskap och nätverk mellan universitet och högskolor och offentliga aktörer i syfte att skapa goda förutsättningar för doktoranderna,
• ha en styrgrupp med representation från, behovsägare och andra relevanta aktörer och där SustainGovs programkontor deltar.

Förväntade resultat från fas A är minst 10 doktorsavhandlingar, en mängd olika aktiviteter och interventioner med behovsägare, en löpande kompetensförsörjning och kompetenshöjning genom kommunikationsplattformen, ett forum för lärande kring transdisciplinär och samskapande forskning, interna utbytesfora för doktorander och handledare (årsmöten/workshops), handledarinsatser, deltagande i gemensamma doktorandkurser eller handledarkurser på annan ort, fältstudier, forskarkonferenser, publicering av forskningsresultat samt ny kunskap och metoder som kan bidra till en ökad förmåga för hållbar omställning på samtliga nivåer (beslutsfattare, professioner och invånare).

Bidrag till fas A

I detta erbjudande finansierar vi endast aktiviteter som genomförs som icke-ekonomisk verksamhet.

Bidraget kan som högst uppgå till 52 miljoner kronor och högst 100 procent av projektets totala stödberättigande kostnader.

Preliminär budget för fas B och C

Fas B och C beräknas ha en budget på cirka 50 miljoner kronor vardera. Antalet doktorander och storlek på budget i fas B och C kan komma att justeras beroende på exempelvis krav på samfinansiering.

För att vi ska ta ställning till och bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslås ansökan direkt.

Krav på organisationsform hos projektparter

• Alla projektets parter ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan alltså inte delta som projektparter.
• Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.

Krav på projektet

• Projektledaren ska vara anställd hos den koordinerande parten i projektet.
• Projektet får inte påbörjas innan ansökan lämnas in.
• Kostnader för konsulttjänster från utomstående får utgöra maximalt 20 procent av en projektparts budget.

Krav på ansökan

• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
• Ansökan ska följa de anvisningar som ges i avsnitt 9.
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.

Övriga formella krav

Utöver ovanstående allmänna formella krav gäller särskilda formella krav för detta erbjudande:

• Samtliga projektparter ska vara universitet eller högskolor med driftställe i Sverige, och aktiviteterna i projektet bedrivs hos detta driftställe.
• Sökande konsortium ska bestå av minst tre projektparter.

Vad bedömer vi?

Er ansökan kommer att bedömas utifrån kriterierna potential, aktörer och genomförbarhet:

Potential

• I vilken utsträckning projektet har potential att leverera nytta enligt aktuellt erbjudande.
• I vilken utsträckning forskarskolan bidrar till nytänkande och transdisciplinaritet i förhållande till relevanta forskningsfält.
• I vilken utsträckning forskarskolans övergripande frågeställningar adresseras med en relevant kombination av discipliner och forskningsfält.
• I vilken utsträckning forskarskolan har potential att på sikt bidra till transformativa förändringar i offentlig sektor och akademi.
• I vilken utsträckning forskarskolan kan bidra till erfarenhetsutbyte, kapacitetsbyggnad och nya arbetssätt i linje med SustainGovs mission.
• Hur väl projektet bidrar till ökad jämställdhet genom integrering av relevanta köns- eller genusaspekter

Aktörer

• I vilken utsträckning projektparterna representerar en bredd av aktörer med resurser och kapacitet att genomföra projektet.
• I vilken utsträckning relevanta behovsägare är involverade och engagerade samt graden av samverkan mellan deltagande aktörer.
• I vilken utsträckning projektledaren och andra nyckelpersoner har kompetens och gemensam förmåga att genomföra projektet.
• Hur väl sammansatt projektteamet är när det gäller könsfördelning samt hur väl makt och inflytande fördelas mellan kvinnor och män i projektteamet.

Genomförbarhet

• I vilken utsträckning förslaget är tydligt, öppet och utformat på så sätt att aktörer utanför projektkonsortiet kan följa projektets framskridande och ta del av arbete och resultat.
• I vilken utsträckning projektet bygger på en trovärdig projektplan och budget där aktiviteterna är kopplade till projektmål samt önskade resultat och långsiktiga effekter.
• I vilken utsträckning planerna för dialog och ömsesidigt utbyte mellan forskarskolans koordineringsfunktion och SustainGovs programverksamhet är konkreta, realistiska och ändamålsenliga.
• Hur väl jämställdhet integrerats i projektplanen.

Hur bedömer vi?

Alla ansökningar som uppfyller de formella kraven bedöms.

Bedömarna består av en grupp av Vinnova förordnade utsedda experter samt handläggare från Formas, Energimyndigheten och Vinnova. Bedömarna har erfarenheter inom akademi och offentlig sektor samt kunskap kopplad till en bredd av områden av relevans för utlysningen.

Schematiskt ser beslutsprocessen ut på följande sätt:

• Endast ansökningar som efter granskning uppfyller de formella kraven som anges i avsnitt 6 kommer att bedömas.
• Bedömningarna görs med hjälp av de kriterier som anges i avsnitt 7.
• Utifrån bedömarnas rekommendation fattas beslut om vilket projekt som ska beviljas finansiering och vilka ansökningar som ska avslås.
• Beslut skickas till dem som sökt finansiering och information om beviljat projekt publiceras på www.vinnova.se samt programmets hemsida.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. I beslut om beviljande anger vi hur mycket bidrag varje part i projektet beviljas. Vårt beslut kan inte överklagas.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna en särskild handling där ni åter er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera era kostnader och resultat till oss regelbundet under projektet.
• Att ni, om det finns flera parter i projektet, måste komma överens om vad som gäller för projektet i ett projektavtal.
• Hur resultatet ska komma till användning, och hur eventuell vetenskaplig publicering ska ske.

Se Vinnovas Regler för finansiering och Allmänna villkor flera projektparter.

Ni behöver även följa de särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

• Projektet ska vara representerat av minst en projektpart vid de konferenser och andra aktiviteter som anordnas inom programmet, uppskattningsvis vid ett till två tillfällen per år. Kostnaderna för sådan medverkan är stödberättigande.
• Projektet ska upprätthålla en kontinuerlig dialog med programkontoret under hela projektets löptid.
• Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts inom Impact Innovation-programmet SustainGov – ett initiativ av Energimyndigheten, Formas och Vinnova.
• I samband med slutrapportering av projektet till Vinnova ska en sammanfattning av projektresultaten skickas till programkontoret enligt mall som finns på www.impactinnovation.se. Sammanfattningen ska kunna spridas och publiceras fritt på Energimyndighetens, Formas, Vinnovas, Impact Innovations och SustainGovs hemsida. Sammanfattningen får inte innehålla konfidentiella eller på annat sätt känsliga uppgifter.
• En styrgrupp för projektet ska tillsättas i dialog med programkontoret. Namn på deltagare i styrgruppen ska lämnas in i samband med projektets första lägesrapport.
• Projektet ska rapportera om resultat och utmaningar till SustainGovs styrelse minst en gång per år under hela projektets löptid.
• Doktorander och handledare ska interagera med behovsägare, programmets aktörer och relevanta externa aktörer under projekttiden, bland annat genom att presentera resultat på konferenser. Kostnaderna för sådan interaktion är stödberättigande.
• Projektet ska lämna in en kompletterande rapport som innehåller namn på doktoranderna och en fördjupad genomförandeplan för respektive dokto Rapporten ska skickas in senast 31 augusti 2026.
• Ett avtal ska upprättas mellan projektparterna och de behovsägare som ska delta i doktorandprojekten. Vinnova behöver inte se detta avtal. Projektet ska rapportera och bekräfta senast 31 augusti 2026 att avtalet upprättats.
• Projektet ska lämna in utökade lägesrapporter inför beslut om forskarskolans fas B respektive fas C. Rapporterna utgör underlag för såväl SustainGovs som finansiärernas beslut om start av fas B respektive fas C. Projektet ska vid förfrågan även lämna underlag till utvärdering av forskarskolans verksamhet.

Vi kan också besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för det beviljade projektet. Sådana villkor framgår av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga. Det gäller också om ni beviljats bidrag felaktigt eller med för högt belopp.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot, samt projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera ansökan om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas.

Men vi sekretessbelägger information som vi bedömer skulle kunna innebära ekonomisk skada om den lämnas ut, exempelvis uppgifter om verksamheten, uppfinningar eller forskningsresultat.

Så hanterar vi allmänna handlingar och sekretess.