Allmänna handlingar och sekretess

Vad är allmänna handlingar?

Alla handlingar som inkommit till en myndighet eller upprättats och förvaras där är allmänna handlingar. På Vinnova kan det röra sig om rapporter, ansökningar, beslut eller anbud i offentliga upphandlingar. Handlingar som tillkommit för ett ärendes beredning såsom minnesanteckningar, utkast eller interna arbetsdokument utgör däremot inte allmänna handlingar.

Alla allmänna handlingar kan begäras ut. Men att en handling är allmän betyder inte att all information i den är offentlig.

Varför lämnar vi ut handlingar?

Vi är skyldiga enligt offentlighetsprincipen att lämna ut allmänna handlingar om någon begär det. På Regeringskansliets webbplats hittar du mer information om offentlighetsprincipen.

Hur du begär ut allmänna handlingar

Vill du ta del av någon allmän handling? Då kan du kontakta vår registratur. Skriv Begäran om allmän handling i ämnesraden.

Skicka e-post till vår registratur

Avgift vid utlämnande av allmänna handlingar

En begäran att ta del av allmän handling ska göras skriftligt eller muntligt.

Det finns en rätt att avgiftsfritt ta del av allmänna handlingar genom besök på plats hos Vinnova. Statliga myndigheter behöver inte betala avgift.

När allmänna handlingar lämnas ut kan det medföra en avgift.

Avgift för kopior i elektronisk form

Myndigheter har ingen skyldighet att lämna ut allmänna handlingar i elektronisk form, men det är vanligast vid Vinnova. Avgift:

• De första nio filerna är gratis.
• Den tionde filen kostar 125 kr
• Om begäran omfattar fler än tio filer kostar resterande filer 5 kr per fil.

Avgift för kopior i pappersform

Undantagsvis väljer Vinnova att lämna ut allmänna handlingar i pappersform fast elektronisk form har önskats. Avgift:

• De första nio sidorna är gratis.
• Den tionde sidan kostar 50 kr
• Om begäran omfattar fler än tio sidor kostar resterande sidor 2 kr per sida.
• Kostnad för porto tillkommer, alternativt kan de utlämnade handlingarna hämtas hos Vinnova.

Sammanställningar av uppgifter från allmänna handlingar

För att en sammanställning av uppgifter ska anses förvarad hos myndigheten, och kunna begäras utlämnad, krävs att myndigheten kan göra sammanställningen tillgänglig elektroniskt med rutinbetonade åtgärder. Med rutinbetonade åtgärder menas en begränsad arbetsinsats utan nämnvärda kostnader.

Vid begäran om utlämnande av sammanställningar av uppgifter från allmänna handlingar som inte kräver mer än fyra timmars arbete, tas avgift ut baserat på om utlämnandet sker elektroniskt eller i pappersform, enligt ovan.

Beslut om avgift

Om någon anser att den avgift som en myndighet tagit ut är oriktig finns möjlighet att, inom 30 dagar efter den dag då avgiften betalades, hos myndigheten begära ett särskilt skriftligt beslut om avgiften. Ett sådant särskilt beslut får överklagas hos Skatteverket. Skatteverkets beslut får inte överklagas. Ett beslut om att inte lämna ut uppgifter ur en allmän handling är dock inte överklagbart.

Sekretess i de dokument vi lämnar ut

Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) reglerar vilken information som ska vara offentlig och vilken information som ska beläggas med sekretess i en allmän handling. Vilka uppgifter som omfattas av sekretess prövas varje gång någon begär ut en handling.

Det här sekretessbelägger vi

Vi är skyldiga att sekretessbelägga uppgifter om en enskilds affärs- eller driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat om det antas orsaka ekonomisk skada för en enskild part om uppgifterna lämnas ut. 

Vad är affärs- och driftförhållanden?

Det kan till exempel vara användning av egendom eller tjänster, verksamhetsriktlinjer, marknadsundersökningar, marknadsplaneringar, förhandlingar och andra affärshändelser, information om budget och löner och annan information i en enskilds verksamhet.

Offentlighets- och sekretesslagen på Regeringskansliets rättsdatabaser