Innovationsprojekt i små och medelstora företag - hösten 2019

Små och medelstora företag utgör en betydande del av det svenska näringslivet vad gäller antal företag och antal anställda.

Vi vill som en del av vårt uppdrag stärka innovationsförmågan hos små och medelstora företag och främja deras konkurrenskraft, attraktivitet och långsiktighet.

Vi gör detta genom att finansiera aktiviteter som har förutsättningar att främja ekonomisk utveckling samt bidra till ett hållbart samhälle. Detta kan ske dels som en avkastning på den investering vi gör med offentliga medel, dels genom att hållbarhet öppnar upp för nya möjligheter och kan leda till ökad attraktivitet, ökade investeringar samt ökade vinster.

Eftersom jämställdhet är en viktig del av hållbarhet vill vi även se att vår finansiering kommer både kvinnor och män till godo samt att våra investeringar leder till ett diversifierat och mer jämställt näringsliv och samhälle.

Med utlysningen Innovationsprojekt i små och medelstora företag vill vi åstadkomma detta:

• Skapa eller förbättra förutsättningar för små och medelstora företag att stärka sin konkurrenskraft, både nationellt och internationellt. Vi gör det genom att satsa på projekt som på ett tydligt sätt skiljer sig från ordinarie utveckling av företagets befintliga produkter, tjänster eller processer.
• Skapa eller förbättra förutsättningar för små och medelstora företag att stärka sin långsiktiga konkurrenskraft och attraktivitet. Vi gör det genom att satsa på utveckling av hållbara innovationer, det vill säga nya produkter, tjänster och processer som bidrar till att uppfylla något eller några av målen för hållbar utveckling i Agenda 2030.
• Sänka risken för små och medelstora företag som vill starta och driva projekt i utvecklingsskeden där annan finansiering är svår att få.
• Ge företag möjlighet att ta fram ny kunskap och utveckla andra unika tillgångar.
• Verka för en diversifierad och jämställd näringslivs- och samhällsutveckling som gör Sverige till ett internationellt föredöme. Läs mer om vårt arbete för jämställd innovation.

Om hållbarhet

Målen för hållbar utveckling erbjuder stora möjligheter för näringslivet att utveckla sina affärer. Eftersom den globala efterfrågan på hållbara produkter, tjänster och infrastruktur ökar är det en stark framgångsfaktor att integrera ett hållbart perspektiv i sin verksamhet. Fler och fler företag har insett hur deras arbete med de globala målen kan fungera som en hävstång för ökad tillväxt och konkurrenskraft.

Som exempel finns företag som aktivt och medvetet jobbar makt- och normkritiskt genom att inkludera en mångfald av perspektiv i sin verksamhet och sin affär. De bidrar därmed bland annat till mål 9: Hållbar industri, innovationer och infrastruktur, och mål 10: Minskad ojämlikhet.

Läs mer om Vinnovas arbete för att nå de globala målen

Se fler exempel på hur företag bidrar till de globala målen på Globala målens webbplats

Utlysningen Innovationsprojekt i små och medelstora företag riktar sig till små och medelstora företag som vill starta och bedriva innovationsprojekt i utvecklingsskeden där annan finansiering är svår att få.

För att kunna söka ska företaget vara ett aktiebolag med maximalt 249 anställda.

Företaget ska ha driftställe i Sverige. Det tilltänkta projektet ska bedrivas vid det svenska driftstället och kostnaderna i projektet ska bäras av driftstället.

För att säkerställa företagets förmåga att finansiera sin del sin del av projektkostnaden kräver vi att bolaget kan uppvisa en nettoomsättning eller ett eget kapital som uppgår till minst 25 procent av den totala projektkostnaden (sökt belopp samt egen finansiering). Om detta krav inte är uppfyllt i senaste årsredovisningen måste ett revisorsintyg eller intyg från auktoriserad redovisningskonsult bifogas som visar att kravet är uppfyllt vid tidpunkten för ansökan.

För beviljade projekt gäller även att projektledaren som ansvarar för rapportering till Vinnova är anställd eller firmatecknare i det sökande företaget, senast vid inlämning av startrapporten.

Vi finansierar projekt som ska leda till produkter, tjänster eller processer som:

• är nya eller väsentligt bättre än vad som redan finns på relevant marknad (nationellt eller internationellt)
• har stor kommersiell potential på relevant marknad (nationellt eller internationellt)
• är hållbara i linje med något eller några av målen för hållbar utveckling i Agenda 2030.

Ett beviljat projekt får starta tidigast den 26 mars 2020 (dock senast den 1 juni 2020). Projektet får pågå till och med den 31 december 2021.

För att projektet ska vara aktuellt för finansiering gäller även att:

• projektet på ett tydligt sätt skiljer sig från ordinarie utveckling av företagets befintliga produkter, tjänster eller processer
• ansökan trovärdigt motiverar varför annan finansiering är svår att få
• projektet innehåller godkända aktiviteter.

Aktiviteter det går att söka finansiering för

Aktiviteterna ni söker finansiering för ska vara utvecklingsaktiviteter. Det kan till exempel vara att:

• ta fram underlag inför ett större utvecklingsprojekt
• ta fram ny kunskap, utveckla en första fungerande prototyp, genomföra demonstration, pilotarbete eller testning och validering
• utföra en så kallad Freedom to Operate-analys (FTO).

Mer om vilka stödnivåer som gäller för olika kategorier av aktiviteter (se senare avsnitt)

Observera att relevanta marknadsmässiga förutsättningar ska vara utredda och tydligt beskrivna i projektansökan. Med detta menar vi att företaget bör ha god kännedom om konkurrenssituationen, ha identifierat kunder, validerat kundbehovet, identifierat tänkbara samarbetspartner samt utvecklat en hypotes om affärsmodell.

Att företaget sedan under projektets genomförande fortsätter att validera sina hypoteser tillsammans med potentiella kunder och samarbetspartner är dock utvecklingsaktiviteter som det går att söka finansiering för.

Vi finansierar inte dessa aktiviteter:

• Utredning av marknadsmässiga förutsättningar inför utvecklingsprojektet (till exempel identifiera kunder, kundbehov, samarbetspartner och konkurrenter eller utveckla affärsmodeller).
• Arbete med immaterialrättsliga och regulatoriska förutsättningar samt utveckling av immaterialrättsliga strategier och skydd (med undantag för FTO-analyser).
• Rutinmässiga eller återkommande ändringar av befintliga varor, tillverkningsmetoder, tillverkningsprocesser, tjänster eller andra pågående verksamheter (dvs. aktiviteter som kan förväntas ingå i ordinarie produktutveckling). Detta gäller även om ändringarna kan innebära förbättringar.
• Marknadsföring och försäljning, ordinarie affärsutveckling (till exempel lansering av befintligt erbjudande på ny marknad), löpande drift, investeringar i utrustning/verktyg, kvalitetssäkring, certifiering eller motsvarande (till exempel CE-märkning) samt utbildningsinsatser och kurser.

Vilka kostnader vi finansierar

Vår finansiering sker genom bidrag. Bidrag till organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet begränsas av regler om statligt stöd.

Reglerna styr bland annat vilka typer av kostnader och hur stor del av dem som får täckas genom bidrag. Har bidrag beviljats felaktigt eller med för högt belopp kan mottagaren bli återbetalningsskyldig.

Inom ramen för detta erbjudande är följande kostnader stödberättigande:

• Personalkostnader.
• Avskrivningskostnad för instrument, utrustning och byggnader i den utsträckning som de tas i anspråk för projektets genomförande.
• Kostnader för konsulttjänster och licenser i den utsträckning de uppkommer under projekttiden och som en direkt följd av projektets genomförande.
• Övriga direkta kostnader, exempelvis förbruknings- och insatsmaterial samt resekostnader.
• Indirekta kostnader (overhead) i den utsträckning som företaget har sådana för projektet. Påslag för indirekta kostnader ska motsvara verkliga kostnader hos företaget och får uppgå till maximalt 30 procent av de stödberättigande personalkostnaderna.

För att en kostnad ska vara stödberättigande ska den:

• vara verklig och reviderbar
• bäras av sökande företag
• ha uppkommit under projekttiden
• vara fastställd i enlighet med företagets vanliga redovisningsprinciper och god redovisningssed.

Redovisning av projektkostnaderna ska i bokföringen vara särskiljbar från företagets övriga transaktioner. I vår guide kan ni läsa vilka kostnader som betraktas som stödberättigande och principerna för hur dessa kostnader ska beräknas.

Läs mer om våra regler för statligt stöd

Ladda ner ”Guide till Vinnovas villkor om stödberättigande kostnader”

Om moms

Samtliga stödberättigande kostnader ska som huvudregel redovisas exklusive moms. Det innebär att momsen inte är en stödberättigande kostnad.

Om ert företag inte är momsredovisningsskyldigt kan dock momsen vara en faktisk kostnad och är då stödberättigande. Endast om ni som företag kan styrka att momsen är en faktisk kostnad för er får den tas upp och utgöra en del av de stödberättigande kostnaderna.

Ni ska då ta upp momsen ihop med den kostnad som momsen hör till och inte separat.

Vinnova kan finansiera upp till 50 procent av företagets stödberättigande kostnader inom föreslaget projekt. Finansieringsandelen är beroende på företagsstorlek och på kategori av aktivitet som ni söker medel för.

Maximalt bidrag som kan beviljas per projekt är 2 miljoner kronor.

Mer om vilka stödnivåer som gäller för olika kategorier av aktiviteter (se senare avsnitt)

Vi kommer endast att bedöma ansökningar som redan vid utlysningens stängningsdatum uppfyller följande formella krav:

• Sökande är ett aktiebolag med upp till 249 anställda.
• Företaget har driftställe i Sverige. Verksamhet för det tilltänkta projektet bedrivs vid det svenska driftstället och kostnaderna i projektet bärs av driftstället.
• En kopia på senast registrerad årsredovisning har bifogats ansökan och visar att nettoomsättningen alternativt eget kapital enligt balansräkningen uppgår till minst 25 procent av den totala projektkostnaden. Om detta krav inte är uppfyllt i senaste årsredovisningen måste ett revisorsintyg eller intyg från auktoriserad redovisningskonsult bifogas som visar att kravet är uppfyllt vid tidpunkten för ansökan.
• Sökt belopp uppgår maximalt till 2 miljoner kronor och motsvarar maximalt 50 procent av projektets totala stödberättigande kostnader.
• Företaget har vid stängning av denna utlysning inte skickat in mer än en ansökan i denna utlysning och har heller ingen annan ansökan som är aktuell för bedömning inom programmen Innovativa startups eller Social innovation.
• Eventuella tidigare beviljade projekt inom programmen Innovationsprojekt i företag, Innovativa startups, Social innovation eller VINN-Verifiering har slutrapporterats innan en ny ansökan lämnas in i denna utlysning.
• De aktiviteter som företaget söker finansiering för är inte påbörjade.
• Den bifogade projektbeskrivningen är gjord enligt obligatorisk mall. Beskrivningen omfattar maximalt 14 sidor.
• Ansökan är skriven på svenska eller engelska.
• Företagets del av finansieringen sker inte med medel från andra offentliga aktörer, exempelvis andra statliga myndigheter.

Om våra beslut

Bidrag beviljas med stöd av 9 § i vår förordning (2015:208) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation, det vill säga finansiering av forsknings- och utvecklingsprojekt enligt artikel 25 i kommissionens förordning (EU) nr 651/2014. Stödgrunden framgår av beslutet och styr även vilka kostnader som är stödberättigande.

Projektets aktiviteter ska ingå i någon av följande kategorier:

Definition av kategorierna finns i avsnitten 85, 86 och 87 på sidan 25 i förordningen (EU) nr 651/2014.

Beträffande företagsstorlek använder vi oss av små och medelstora företags-definitionen enligt EU-kommissionens dokument Användarhandledning om definitionen av SMF-företag.

OBS! Äger ert företag andra företag till mer än 25 procent, eller ägs ert företag till mer än 25 procent av något annat företag eller investerare, kan det hända att ni inte klassas som ett litet eller medelstort företag i tabellen ovan. I sådana fall anpassas den maximala stödnivån till den som gäller för stora företag.

Läs Kommissionens SMF-definition eller ta kontakt med Vinnova om ni har frågor angående detta.

Inom ramen för programmet Innovationsprojekt i företag använder vi standardiserade beslutsmotiv. Detta innebär att beslutmotiv gällande avslag endast kommer att peka ut det kriterium eller de kriterier där ansökan i konkurrensen inte bedömts vara tillräckligt stark.

Vårt beslut om att bevilja eller avslå en ansökan kan inte överklagas.

Villkor för beviljade ansökningar

Projekt får startas tidigast den 26 mars 2020 (dock senast den 1 juni 2020) och avslutas senast den 31 december 2021.

För beviljade ansökningar gäller våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat regler om projektavtal, förutsättningar för utbetalning, uppföljning, rapportering och nyttiggörande av resultat.

Vinnovas allmänna villkor för bidrag

För alla som beviljas bidrag i den här utlysningen gäller även följande särskilda villkor:

• Projektledaren som ansvarar för rapportering till Vinnova är anställd eller firmatecknare i det sökande företaget, senast vid inlämning av startrapporten
• Vinnovas rätt enligt allmänna villkor § 7.4 att mångfaldiga och sprida hela eller delar av rapporter eller övrig information om och från projektet gäller inte

Kompletterande särskilda villkor kan beslutas för enskilda projekt.

Om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga. Det gäller också om ni beviljats bidrag felaktigt eller med för högt belopp.