Webbifiera utlysningstexten

1. Öppna Navigeringsfönstret med trädet.
2. Klicka på + intill Utlysningstextsidor och ställ dig på undersidan 2023. 
   Här ska alla utlysningstexter läggs upp på sidtypen Standardsida.
3. Klicka på menyn till höger på 2023 och välj Ny sida.
4. I Namn lägg till diarienr och namnet på utlysningen.
   Exempelvis: 2024-03085 Strategiska projekt.
5. Välj Standardsida.
6. Ta bort markering i Visa i navigering i det grå fältet högst upp.
   Tanken är att sidan är dold för sök.
7. I Huvudrubrik lägg till sammma information som i Namn: diarienr och namnet på utlysningen. Exempelvis: 2024-03085 Strategiska projekt.
8. Klicka på fliken SEO, scrolla ner på sidan och markera vid Indexera inte sidan och Hindra robotar att följa länkar.
9. Klicka på Publicera? och Publicera.

Lägg till bild eller film!

1. Gå till Resursfönstret, lås fast det och välj fliken Block.
2. Ställ dig på mappen Utlysningstexter under Utlysningssidor.
3. Klicka på menyn till höger och välj Ny katalog.
4. Ge den namnet; diarienummret och namnet på utlysningen.
5. Klicka på menyn på mappen och välj Nytt Block.
6. I Namn skriver du samma som ovan, diarienummer och namn på utlysningen.
7. Välj sedan Publicera? och Publicera.
8. Gå tillbaka till Navigeringsfönstret och sidan som du skapade först.
9. Scrolla ner till Blockyta 1 och drar och släpp blocket som du skapade till den ytan.

Sammanfattning av de två första stegen

• skapa Standardsida
• skapa mapp i Resursfönstert
• i mappen skapa Steg-för-steg-blocket.
• drar in Steg-för-steg-blocket på Standardsidan du skapade i steg 1.

1. Öppna standardsidan du skapat för aktuell utlysning under Utysningstextsidor och 2023.
2. I Huvudrubrik skriver du in namnet på utlysningen, inte diarienummer
3. Publicerar ändringarna.
4. Scrolla ner till Blockyta 1 och klicka på menyn på Steg-för-steg-blocket och välj Redigera.
5. I Rubrik skriv in:
   Utlysningstext för erbjudandet
6. I Ingressen skriv in:
   Tips: För att skapa en PDF med all information om erbjudandet klickar du Ctrl+P och väljer PDF för att spara innehållet.
7. I Steglista välj ...skapa nytt block.
8. I Namn skriver du för avsnitt 1:
   1. Erbjudandet i korthet
9. Välj sen Stegblock.
10. I Rubrik skriver du för avsnitt 1:
    Erbjudandet i korthet
11. I Huvudtext klistrar du in din text för första avsnittet och justerar texten där det behövs med formatering.
    
    Tänk på! Publicera med jämna mellanrum så att dina ändringar inte går förlorade om du skulle bli utkastad.
    
    
12. Gör sedan resterande avsnitt som steg 7-11 ovan.

Rubrikerna på avsnitten

1. Erbjudandet i korthet

2. Vad vill vi åstadkomma med finansieringen?

3. Vem riktar vi oss till?

4. Vad finansierar vi?

5. Hur stort bidrag ger vi?

6. Vad gäller för att vi ska bedöma er ansökan?

7. Hur går bedömningen till?

8. Vad händer när vi beslutat om er ansökan?

9. Hur går det till att ansöka?

10. Vad händer när utlysningen stängt?

Lägg till bild eller film!

Utlysningstexten är viktig att titta igenom och formatera på ett sätt så att det blir lättläst och tillgängligt på webbplatsen.

Exempel på formatering:

• punktlistor
• fetmarkera
• länka
• dela på stora textpartier för mer lättläst text
• rätt rubriksättning.
  • Huvudrubrik ska ha rubriksnivå 4
  • Underrubrik ska ha rubriknivå 5

Utöver det kan du exempelvis fetmarkera för att understrycka vikt eller överskrift till listor.

Kontrollera innehållet på sidan

När du är klar med sidan och publicerat den dubbelkollar du så att innehållet blivit rätt.

1. Klicka på knappen Jordgloben uppe till höger.
   Du kan nu kontrollera sidans innehåll. 
2. Redigera något? Klicka på den oranga-knappen med Epi-loggan på. 

Översätt sidan

När sidans innehåll är klart och kontrollerat översätter du den med översättningsfunktionen i Resursfönstret. 

Översätt sidan till engelska

 
Skicka sidan till ägare

Nästa steg är att att skicka den till den som ansvarar för utlysningen eller handläggaren.

1. Kopiera url:en till den svenska och den engelska sidan.
2. Mejla länkarna till aktuell ansvarig. 

Nästa steg i processen är att lägga till utlysningstexten på AO-sidan.

1. Öppna aktuell AO-sida för redigering.
2. Gå till fliken AO längst till höger av flikarna.
3. Leta upp utlysningens Steg-för-steg-block i Resursfönstret under fliken Block
4. Scrolla ner till ytan Komprimerad blockyta.
5. Drar och släpp Steg-för-steg-blocket med aktuell utlysningstext till ytan.
6. Klicka Publicerar? och Publicera ändringar.
7. Översätt sidan till engelska

Sker det ändringar av utlysningstexten efter att AO-sidan med den webbifierade utlysningstexten blivit publicerad gör du så här: 

1. Öppna aktuell AO-sida.
2. Gå till fliken AO längs till höger.
3. Scrolla ner till ytan Komprimerad blockyta .
4. Klicka på menyn på Steg-försteg-blocket och välj Redigera.
5. I Steglista klicka på...skapa ett nytt block
6. I Namn skriv 1. Versionshistorik
7. I Rubrik skriv Versionshistorik
8. I Huvudtext lägger vi in datum för ändringen, vilket avsnitt som ändrats och vilken text som lagts till eller tagits bort.
9. Klicka på Publicera? och Publicera ändringar för att publicera redigeringarna på blocket.
10. Gå tillbaka till AO-sidan och publicera den ochöversätt sidan till engelskaigen.
11. Därefter tsparar du ner en ny PDF, se hur i steg 7 Skapa PDF för arkiviering. 
12. Skickar PDF:en till utlysningsanvariga eller handläggare som begärt ändringen och be dem diarieföra den nya PDF:en och publiceras på nytt i Effekta.