Allmänna frågor
Fråga: Finns det möjlighet att träffa er och presentera vår idé?
Svar: I den här utlysningen har vi inte möjlighet att träffa några sökande för att diskutera enskilda projekt. Vi hänvisar till vår utlysningstext.
Fråga: Vad är er definition av Artificiell intelligens (AI)?
Svar: Vi har valt att inte definiera AI för att hålla utlysningen så öppen som möjligt.
Fråga: Vad är er definition av behovsägare? Vad menas med det och hur ska vi tolka det?
Svar: Med behovsägare avses i denna utlysning en part som har behov av den lösning man i projektet ämnar ta fram. Behovsägaren borgar för att lösningen svarar mot ett verkligt behov och att lösningen kan implementeras inom ramen för projekttiden.
Fråga: Vilken TRL-nivå gäller i denna utlysning?
Svar: Vi har valt att inte specificera TRL-nivå. Däremot gäller följande:
"Projektet ska kunna bidra till ekonomiskt värde antingen genom att det resulterar i nya produkter och tjänster som kan kommersialiseras eller genom till exempel förbättrad hälsa eller effektivisering av vård eller omsorg. Därför bör lösningen vara skalbar och möjlig att implementera under projekttiden."
"För den här utlysningen lämpar sig inte projekt i tidig fas, som till exempel ska börja mäta eller leta efter data, eller som inte kan leverera nytta för Sveriges invånare eller företag inom ramen för projekttiden. Aktörskonstellationer som saknar behovsägare lämpar sig inte heller för den här utlysningen. Syftet är i första hand inte att utveckla nya metoder inom AI utan att med hjälp av AI möta de behov som finns inom hälsa, vård och omsorg."
Fråga: Vi önskar få ta del av tidigare beviljade projekts ansökningar?
Svar: På utlysningssidan ligger en sammanfattning av samtliga tidigare beviljade projekt. Vill man titta på ansökningarna måsta dessa begäras ut via Vinnovas registratur.
Innan handlingar lämnas ut görs en sekretessbedömning. Enligt lag får vi inte lämna ut information som kan orsaka ekonomisk skada för en enskild. Detta gäller uppgifter om en enskilds affärs- eller driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat. Detta innebär att delar av ansökningarna kan komma att svärtas. Om de utlämnande handlingarna är 10 sidor eller mer tar Vinnova ut en avgift.
Allmänna handlingar och sekretess
Frågor om teamet
Fråga: Är det okej att vara projektpart i mer än en ansökan?
Svar: Det finns inget som formellt hindrar delaktighet i fler än ett projekt. Däremot finns det bedömningskriterier som berör detta och som är viktiga att ni är medvetna om. Bland annat kommer vi i bedömningen att titta på:
'Realism i planerade aktiviteter med avseende på tid och budget', 'Projektparternas förmåga och trovärdighet när det gäller att genomföra projektet' och 'Projektparternas respektive åtagande i genomförande och finansiering'.
I ansökan specificerar alla projektparter vilken budget de kommer att lägga på projektet, samt planerad tid. Det är t.ex. inte realistiskt att en person jobbar 100% i två projekt.
Fråga: Vi planerar att använda externa konsulter för AI-tekniken, är det ok?
Svar: Nej, denna utlysning riktar vi oss till konstellationer av minst två projektparter med olika expertis – artificiell intelligens samt hälsa, vård eller omsorg. Det vill säga, expertisen ska finnas hos någon projektpart.
Fråga: Projektpart vs underleverantör.
Svar: Med Projektpart avses den eller de aktörer, inklusive koordinatorn, som deltar i utformningen av projektet, bidrar till genomförandet och delar på risken och resultatet i samband därmed. Projektpart får inom projektet inte vara underleverantör till annan projektpart. För definition av projektpart se här.
Fråga: Kan ni förklara vad som menas med "Utländska parter kan delta om de har driftställe i Sverige".
Svar: Definition på driftställe finner du på Skatteverkets webbplats. Detta gäller även utländska forskningsorganisationer (t.ex. UoH och forskningsinstitut).
Frågor om ansökan
Fråga: Vems CV ska vi skicka med i ansökan?
Svar: Bifoga CV för de personer som ska utföra det mesta av arbetet. Detta för att visa att projektteamet har den kompetens som krävs för att genomföra projektet. Vi är främst intresserade av meriter kopplade till det arbete personen ska utföra i projektet.
Fråga: En av frågorna i projektbeskrivningsmallen handlar om standarder och interoperabilitet, vad är syftet med den frågan?
Svar: Interoperabilitetsfrågan är en mycket aktuell och viktig fråga, inte minst för informationssystem i vården. För att kunna bedöma projektets potential är vi intresserade av hur ni kommer att arbeta med frågan och vilka specifikationer ni kommer att använda i er tänkta lösning. Vinnova vill kunna se hur er lösning passar in och kan tas i användning i en existerande miljö, där det redan finns arbetsmetoder, dataformat och datakommunikation, samt ett stort antal andra system.
Fråga: Är det ok att referenslistan utgör en 9:e sida?
Svar: Nej, ansökningar som inte uppfyller kraven under punkt sex i utlysningstexten[LS6] kommer inte att bedömas.
Fråga: Kan vi skicka in en ansökan om vårat aktiebolag är under bildande?
Svar: Nej, aktiebolag måste vara registrerade hos Bolagsverket och ha fått sitt organisationsnummer. Samtliga sökande ska vara juridiska personer.
Finansieringsrelaterade frågor
Fråga: Tidigare har Vinnova finansierat max 50% av totalbudgeten, men som utlysningstexten är formulerad nu skulle det kunna bli så att stödnivån på projektnivå blir exempelvis 70% (med exempelvis universitet på 80% och ett litet företag på 60%) stämmer det?
Svar: Ja. Stödnivån beräknas inte per projekt utan per part. Läs mer under punkt fem i utlysningstexten och i länkarna som finns där.
Fråga: Är det möjligt att ha flera av Vinnova finansierade projekt samtidigt?
Svar: I den här utlysningen går det bra, men ni kan inte få bidrag för samma aktiviteter två gånger.
Fråga: Finns det någon begränsning på hur stort bidrag man kan söka?
Svar: Utlysningens totala budget är 20 mkr och projekten bedöms i konkurrens med varandra. Det blir således en bedömningsfråga, bland annat om det sökta beloppet står i proportion till genomförandeplanen och den nytta som projektet ska generera. Den potentiella nyttan av ett projekt i vilket det totala bidragsbeloppet uppgår till sex mkr kan alltså komma att ställas mot den potentiella nyttan av tre projekt med en budget på två mkr per projekt.
