Your browser doesn't support javascript. This means that the content or functionality of our website will be limited or unavailable. If you need more information about Vinnova, please contact us.

To main content To sitemap To news Check availability details

Webbifiera utlysningstexten

När utlysningstexten är färdig skickas den till webbredaktören. En ny sida skapas som inte är sökbar eller indexerad under processen med att bygga upp texten. Sidan byggs med Steg-för-steg blocket. Först när den dras in på AO-sidan blir texten synlig för besökare.

Utlysningstexten skickas i word- format till webbredaktören från de som är ansvariga för utlysningen. Texten ska vara skriven i den aktuella mallen som finns på Vi-nätet.  

Se aktuell Utlysningstexts-mall i Word (sida på VI-nätet)

Processen för webbifiering av utlysningstexten

  • Först skapar du en standardsida som vi väljer att hålla dold för besökare och googlesök. 

    Först skapar du en standardsida som vi väljer att hålla dold för besökare och googlesök. 

    1. Öppna Navigeringsfönstret med trädet.
    2. Klicka på + intill Utlysningstextsidor och ställ dig på undersidan 2023. 
      Här ska alla utlysningstexter läggs upp med sidtypen Standardsida.
    3. Klicka på menyn till höger på 2023 och välj Ny sida.
      1-Skapa standardsida-i-trädet(1).png
    4. I Namn lägg till diarienr och namnet på utlysningen.
      Exempelvis: 2024-03085 Strategiska projekt.
    5. Välj Standardsida.
      1-Skapa standardsida-i-trädet(2).png
    6. Ta bort markering i Visa i navigering i det grå fältet
      Tanken är att sidan är dold för sök.
    7. I Huvudrubrik lägg till namnet på utlysningen, utan diarienumret.
      Exempelvis: Strategiska projekt.
      1-Skapa standardsida-i-trädet(3).png
    8. Klicka på fliken SEO, scrolla ner på sidan och klicka i boxarna Indexera inte sidan och Hindra robotar att följa länkar. Det är för att google inte ska hitta sidan vid sökning. 
    9. Klicka på Publicera? och Publicera.
      1-Skapa standardsida-i-trädet(4).png

     

     

    1. Öppna Navigeringsfönstret med trädet.
    2. Klicka på + intill Utlysningstextsidor och ställ dig på undersidan 2023. 
      Här ska alla utlysningstexter läggs upp med sidtypen Standardsida.
    3. Klicka på menyn till höger på 2023 och välj Ny sida.
      1-Skapa standardsida-i-trädet(1).png
    4. I Namn lägg till diarienr och namnet på utlysningen.
      Exempelvis: 2024-03085 Strategiska projekt.
    5. Välj Standardsida.
      1-Skapa standardsida-i-trädet(2).png
    6. Ta bort markering i Visa i navigering i det grå fältet
      Tanken är att sidan är dold för sök.
    7. I Huvudrubrik lägg till namnet på utlysningen, utan diarienumret.
      Exempelvis: Strategiska projekt.
      1-Skapa standardsida-i-trädet(3).png
    8. Klicka på fliken SEO, scrolla ner på sidan och klicka i boxarna Indexera inte sidan och Hindra robotar att följa länkar. Det är för att google inte ska hitta sidan vid sökning. 
    9. Klicka på Publicera? och Publicera.
      1-Skapa standardsida-i-trädet(4).png

     

     

  • I Resursfönstret till höger skapar du en katalog där blocken ska ligga. 

    I Resursfönstret till höger skapar du en katalog där blocken ska ligga. 

    1. Gå till Resursfönstret, lås fast det och välj fliken Block.
    2. Ställ dig på mappen Utlysningstexter under Utlysningssidor.
    3. Klicka på menyn till höger och välj Ny katalog.
      2-Steg-för-steg(1).png
    4. Ge den namnet, samma som tidigare; diarienummret och namnet på utlysningen.
      Exempel: 2024-03085 Strategiska projekt.
    5. Klicka på menyn på mappen och välj Nytt Block.
      2-Steg-för-steg(2).png
    6. I Namn skriver du diarienummer och namn på utlysningen.
      Exempel: 2024-03085 Strategiska projekt.
    7. Välj blocket Steg-för-steg.
    8. Välj sedan Publicera? och Publicera.
      2-Steg-för-steg(3).png
    9. Gå tillbaka till Navigeringsfönstret och sidan som du skapade först.
    10. Scrolla ner till Blockyta 1. Dra in och släpp blocket som du skapade till den ytan.
      2-Steg-för-steg(4).png

    Sammanfattning av de två första stegen

    • skapa Standardsida
    • skapa mapp i Resursfönstert
    • i mappen skapa Steg-för-steg-blocket.
    • dra in Steg-för-steg-blocket på Standardsidan du skapade i steg 1.
    1. Gå till Resursfönstret, lås fast det och välj fliken Block.
    2. Ställ dig på mappen Utlysningstexter under Utlysningssidor.
    3. Klicka på menyn till höger och välj Ny katalog.
      2-Steg-för-steg(1).png
    4. Ge den namnet, samma som tidigare; diarienummret och namnet på utlysningen.
      Exempel: 2024-03085 Strategiska projekt.
    5. Klicka på menyn på mappen och välj Nytt Block.
      2-Steg-för-steg(2).png
    6. I Namn skriver du diarienummer och namn på utlysningen.
      Exempel: 2024-03085 Strategiska projekt.
    7. Välj blocket Steg-för-steg.
    8. Välj sedan Publicera? och Publicera.
      2-Steg-för-steg(3).png
    9. Gå tillbaka till Navigeringsfönstret och sidan som du skapade först.
    10. Scrolla ner till Blockyta 1. Dra in och släpp blocket som du skapade till den ytan.
      2-Steg-för-steg(4).png

    Sammanfattning av de två första stegen

    • skapa Standardsida
    • skapa mapp i Resursfönstert
    • i mappen skapa Steg-för-steg-blocket.
    • dra in Steg-för-steg-blocket på Standardsidan du skapade i steg 1.

  • Varje avsnitt behöver ett eget block för att få en rubrik med en utfällbar text. 

    Varje avsnitt behöver ett eget block för att få en rubrik med en utfällbar text. 

    1. Öppna standardsidan du skapat för aktuell utlysning under Utysningstextsidor och 2023.
    2. I Huvudrubrik säkertsälla att det enbart ligger namnet på utlysningen, utan diarienummret.
      Exempel: Strategiska projekt
    3. Publicera eventuella redigeringar.
      3-Skapa-steg-block(1).png
    4. Scrolla ner till Blockyta 1 och klicka på menyn på Steg-för-steg-blocket och välj Redigera.
      3-Skapa-steg-block(2).png
    5. I Rubrik skriv in:
      Utlysningstext för erbjudandet
    6. I Ingressen skriv in:
      Tips! För att skapa en PDF med all information om erbjudandet klickar du Ctrl+P och väljer PDF för att spara innehållet.
    7. I Steglista skapar du samtliga block som sidan ska innehålla.
      Klicka på skapa nytt block för att börja bygga. 
      3-Skapa-steg-block(3).png
    8. I Namn skriver du för avsnitt 1:
      1. Erbjudandet i korthet
    9. Välj sen Stegblock.
      3-Skapa-steg-block(4).png
    10. I Rubrik skriver du för avsnitt 1:
      Erbjudandet i korthet
    11. I Huvudtext klistrar du in din text för första avsnittet och justerar texten där det behövs med formatering.
    12. Klicka på Skapa.
      3-Skapa-steg-block(5).png

      Tänk på! Publicera med jämna mellanrum så att dina ändringar inte går förlorade om du skulle bli utkastad.
    13. Gör sedan resterande avsnitt som steg 7-12 ovan.

    Rubrikerna på avsnitten

    1. Erbjudandet i korthet

    2. Vad vill vi åstadkomma med finansieringen?

    3. Vem riktar vi oss till?

    4. Vad finansierar vi?

    5. Hur stort bidrag ger vi?

    6. Vad gäller för att vi ska bedöma er ansökan?

    7. Hur går bedömningen till?

    8. Vad händer när vi beslutat om er ansökan?

    9. Hur går det till att ansöka?

    10. Vad händer när utlysningen stängt?

    1. Öppna standardsidan du skapat för aktuell utlysning under Utysningstextsidor och 2023.
    2. I Huvudrubrik säkertsälla att det enbart ligger namnet på utlysningen, utan diarienummret.
      Exempel: Strategiska projekt
    3. Publicera eventuella redigeringar.
      3-Skapa-steg-block(1).png
    4. Scrolla ner till Blockyta 1 och klicka på menyn på Steg-för-steg-blocket och välj Redigera.
      3-Skapa-steg-block(2).png
    5. I Rubrik skriv in:
      Utlysningstext för erbjudandet
    6. I Ingressen skriv in:
      Tips! För att skapa en PDF med all information om erbjudandet klickar du Ctrl+P och väljer PDF för att spara innehållet.
    7. I Steglista skapar du samtliga block som sidan ska innehålla.
      Klicka på skapa nytt block för att börja bygga. 
      3-Skapa-steg-block(3).png
    8. I Namn skriver du för avsnitt 1:
      1. Erbjudandet i korthet
    9. Välj sen Stegblock.
      3-Skapa-steg-block(4).png
    10. I Rubrik skriver du för avsnitt 1:
      Erbjudandet i korthet
    11. I Huvudtext klistrar du in din text för första avsnittet och justerar texten där det behövs med formatering.
    12. Klicka på Skapa.
      3-Skapa-steg-block(5).png

      Tänk på! Publicera med jämna mellanrum så att dina ändringar inte går förlorade om du skulle bli utkastad.
    13. Gör sedan resterande avsnitt som steg 7-12 ovan.

    Rubrikerna på avsnitten

    1. Erbjudandet i korthet

    2. Vad vill vi åstadkomma med finansieringen?

    3. Vem riktar vi oss till?

    4. Vad finansierar vi?

    5. Hur stort bidrag ger vi?

    6. Vad gäller för att vi ska bedöma er ansökan?

    7. Hur går bedömningen till?

    8. Vad händer när vi beslutat om er ansökan?

    9. Hur går det till att ansöka?

    10. Vad händer när utlysningen stängt?

  • Formatera texten på ett sätt så att det blir lättläst och tillgängligt för besökare på webbplatsen. 

    Formatera texten på ett sätt så att det blir lättläst och tillgängligt för besökare på webbplatsen. 

    Exempel på formatering:
    • punktlistor
    • fetmarkering
    • länkning
    • dela på stora textpartier för mer lättläst text
    • rätt rubriksättning.
      • Huvudrubrik ska ha rubriksnivå 4
      • Underrubrik ska ha rubriknivå 5
    Exempel på formatering:
    • punktlistor
    • fetmarkering
    • länkning
    • dela på stora textpartier för mer lättläst text
    • rätt rubriksättning.
      • Huvudrubrik ska ha rubriksnivå 4
      • Underrubrik ska ha rubriknivå 5

  • Dubbelkolla först att allt har blivit rätt efter att du har lagt in texten och publicerat sidan. 

    Dubbelkolla först att allt har blivit rätt efter att du har lagt in texten och publicerat sidan. 

    Kontrollera innehållet på sidan
    1. Klicka på knappen Jordgloben uppe till höger för att se hur sidan ser ut på webbplatsen. Sidan är synlig, men är inte sökbar, så inga besökare kan hitta den utan rätt adress. 
    2. Behöver du redigera något är det bara att Klicka på den oranga-knappen med Epi-loggan på, till höger längst upp, för att komma tillbaka till redigeringsfönstret. 
    Skicka sidan till ägare

    Nästa steg är att att skicka länken till sidan till den som ansvarar för utlysningen eller handläggaren. Kopiera url:en och mejla till den som är ansvarig. 

    Översätt sidan

    När sidans innehåll är klart och kontrollerat översätter du den med översättningsfunktionen i Resursfönstret. 

    Översätt sidan till engelska

    Kontrollera innehållet på sidan
    1. Klicka på knappen Jordgloben uppe till höger för att se hur sidan ser ut på webbplatsen. Sidan är synlig, men är inte sökbar, så inga besökare kan hitta den utan rätt adress. 
    2. Behöver du redigera något är det bara att Klicka på den oranga-knappen med Epi-loggan på, till höger längst upp, för att komma tillbaka till redigeringsfönstret. 
    Skicka sidan till ägare

    Nästa steg är att att skicka länken till sidan till den som ansvarar för utlysningen eller handläggaren. Kopiera url:en och mejla till den som är ansvarig. 

    Översätt sidan

    När sidans innehåll är klart och kontrollerat översätter du den med översättningsfunktionen i Resursfönstret. 

    Översätt sidan till engelska

  • Nästa steg i processen är att dra in utlysningstexten på AO-sidan så att den blir synlig för besökare.

    Nästa steg i processen är att dra in utlysningstexten på AO-sidan så att den blir synlig för besökare.

    1. Öppna aktuell AO-sida för redigering.
    2. Gå till fliken AO längst till höger av flikarna.
      6-Steg-för-steg-block-på AO(1).png
    3. På ytan som heter Komprimerad blockyta ska Steg-för-steg-blocket som du skapade för utlysningstexten dras in. 
    4. Leta upp utlysningens Steg-för-steg-block i Resursfönstret under fliken Block
    5. Drar och släpp Steg-för-steg-blocket med aktuell utlysningstext till ytan.
      6-Steg-för-steg-block-på AO(2).png
    6. Klicka Publicerar? och Publicera ändringar.
    7. Nu finns texten publicerad på utlysningens sida. Nu kan du översätta hela utlysningen till engelska. Översätt sidan till engelska
    1. Öppna aktuell AO-sida för redigering.
    2. Gå till fliken AO längst till höger av flikarna.
      6-Steg-för-steg-block-på AO(1).png
    3. På ytan som heter Komprimerad blockyta ska Steg-för-steg-blocket som du skapade för utlysningstexten dras in. 
    4. Leta upp utlysningens Steg-för-steg-block i Resursfönstret under fliken Block
    5. Drar och släpp Steg-för-steg-blocket med aktuell utlysningstext till ytan.
      6-Steg-för-steg-block-på AO(2).png
    6. Klicka Publicerar? och Publicera ändringar.
    7. Nu finns texten publicerad på utlysningens sida. Nu kan du översätta hela utlysningen till engelska. Översätt sidan till engelska

  • Det sista steget är att skapa en PDF av utlysningstexten, den behövs för diarieföring och publicering i Effekta. 

    Det sista steget är att skapa en PDF av utlysningstexten, den behövs för diarieföring och publicering i Effekta. 

    1. Gå till aktuell AO-sida.
    2. Klicka på Ctrl + P och spara ner PDF:en din dator.
    3. Skicka PDF:en  till utlysningsansvarig eller handläggare. Be dem:
      1. Diarieföra PDF:en.
      2. Publicera PDF:en i Effekta.

    Det gör det genom att bocka i Ult.text i Effekta. Då syns texten i öppna data. 

    1. Gå till aktuell AO-sida.
    2. Klicka på Ctrl + P och spara ner PDF:en din dator.
    3. Skicka PDF:en  till utlysningsansvarig eller handläggare. Be dem:
      1. Diarieföra PDF:en.
      2. Publicera PDF:en i Effekta.

    Det gör det genom att bocka i Ult.text i Effekta. Då syns texten i öppna data. 

  • Behöver utlysningstexten uppdateras eller ändras efter publicering skapar du ett nytt avsnitt som heter Versionshistorik. 

    Behöver utlysningstexten uppdateras eller ändras efter publicering skapar du ett nytt avsnitt som heter Versionshistorik. 

    1. Öppna aktuell AO-sida.
    2. Gå till fliken AO längs till höger.
      6-Steg-för-steg-block-på AO(1).png
    3. Scrolla ner till ytan Komprimerad blockyta .
    4. Klicka på menyn på Steg-för-steg-blocket och välj Redigera.
      8-Versionshistorik(2).png
    5. I Steglista klicka på...skapa ett nytt block.
      8-Versionshistorik(3).png
    6. I Namn skriv nästa nummer på stegen + Versionshistorik.
    7. Välj Stegblock.
      8-Versionhistorik(4).png
    8. I Rubrik skriv Versionshistorik.
    9. I Huvudtext lägger du in datum för ändringen, vilket avsnitt som ändrats och vilken text som lagts till eller tagits bort.
    10. Klicka på Skapa.
      8-Versionhistorik(5).png
    11. Klicka på Publicera och Publicera ändringar för att publicera redigeringarna på blocket.
    12. Gå tillbaka till AO-sidan och publicera ändringen.
    13. Översätt sidan till engelskaigen.
    14. Därefter sparar du ner en ny PDF, se hur i steg 7 Skapa PDF för arkiviering. 
    15. Skickar PDF:en till den som har begärt ändringen. Be dem även att diarieföra och publicera den nya PDF:en i Effekta.
    1. Öppna aktuell AO-sida.
    2. Gå till fliken AO längs till höger.
      6-Steg-för-steg-block-på AO(1).png
    3. Scrolla ner till ytan Komprimerad blockyta .
    4. Klicka på menyn på Steg-för-steg-blocket och välj Redigera.
      8-Versionshistorik(2).png
    5. I Steglista klicka på...skapa ett nytt block.
      8-Versionshistorik(3).png
    6. I Namn skriv nästa nummer på stegen + Versionshistorik.
    7. Välj Stegblock.
      8-Versionhistorik(4).png
    8. I Rubrik skriv Versionshistorik.
    9. I Huvudtext lägger du in datum för ändringen, vilket avsnitt som ändrats och vilken text som lagts till eller tagits bort.
    10. Klicka på Skapa.
      8-Versionhistorik(5).png
    11. Klicka på Publicera och Publicera ändringar för att publicera redigeringarna på blocket.
    12. Gå tillbaka till AO-sidan och publicera ändringen.
    13. Översätt sidan till engelskaigen.
    14. Därefter sparar du ner en ny PDF, se hur i steg 7 Skapa PDF för arkiviering. 
    15. Skickar PDF:en till den som har begärt ändringen. Be dem även att diarieföra och publicera den nya PDF:en i Effekta.

Last updated 18 February 2025