Impact Innovation: Labbsamordningsprojekt för omställningslabb inom ShiftSweden

Utlysningen genomförs inom ramen för programmet ShiftSweden, en del av Impact Innovation – ett initiativ av Energimyndigheten, Formas och Vinnova. 

ShiftSwedens mission är att ställa om Sverige, fossilfritt och resursmedvetet, till attraktiva och tillgängliga livsmiljöer för alla. Under tio år ska ShiftSweden visa hur på hundra platser.

Erbjudandet riktar sig till aktörer som har förmåga att leda och driva ett omställningslabb för framtidens attraktiva och tillgängliga livsmiljöer, i nära samverkan med ShiftSwedens programkontor.

Vi söker nu tre labbsamordningsprojekt inom följande områden:

• Framtidssäkra storskaliga flerbostadshusområden
• Omvandling av trafikmiljöer i mindre städer och tätorter
• Utvecklad marknad och logistik för återbruk

Omställningslabben kommer fyllas med projekt genom den parallella utlysningen: Omställningslabb för framtidens attraktiva och tillgängliga livsmiljöer.I ett labbsamordningsprojekt ingår att utforska, testa och vidareutveckla metodik och arbetssätt för labbets gemensamma arbete för att uppnå systeminnovation och strukturell påverkan.

Bidraget kan som högst uppgå till 3,5 miljoner kronor per beviljat labbsamordningsprojekt och upp till 100 procent av projektets totala stödberättigande kostnader.

De projekt som finansieras ska ha en genomförandetid på 42 månader, med projektstart 1 juli 2025. Konsortiet ska bestå av en till två projektparter.  

Det här erbjudandet är kopplat till programmet ShiftSweden, som är en del av Energimyndighetens, Formas och Vinnovas gemensamma satsning Impact Innovation.

Attraktiva och tillgängliga livsmiljöer för alla står i centrum för ShiftSwedens arbete. För att ställa om Sverige i enlighet med missionen för ShiftSweden behöver vi utmana sättet som forskning och innovation traditionellt bedrivs. Vi vill gå från enskilda projekt med svag koppling till varandra till att bygga ett sammanhang runt projekten. Målsättningen är att stärka förutsättningarna för konkret effekt och bred spridning – även bortom projektens gränser. Genom att lyfta bredare frågeställningar och fler perspektiv skapas förutsättningar att synliggöra helheter, sammanhang och systemperspektiv. Det åstadkommer vi genom att skapa omställningslabb inom strategiskt viktiga områden.

Varje labb består av flera projekt som kompletterar varandra och tillsammans bidrar till en mer kraftfull förändring inom ett visst tematiskt område. Genom den angränsande utlysningen Omställningslabb för framtidens attraktiva och tillgängliga livsmiljöer kommer de forsknings- och innovationsprojekt som ingår i respektive labb att väljas ut.

Till varje labb kopplas även ett labbsamordningsprojekt med ansvar att, tillsammans med labbets olika projekt, utforska och testa arbetssätt och metoder för koordinerad systeminnovation. Med koordinerad systeminnovation menas koordinering av en portfölj av projekt där projekten ska komplettera varandra och sammantaget bidra till systeminnovation och strukturell omställning. Syftet är att maximera labbets effekter och påverkan på systemnivå, utifrån programmets mission och omställningslabbets tematiska inriktning. Labbsamordningsprojektet ansvarar för att utforska och testa arbetssätt och metoder för att stärka labbets kollektiva omställningspotential. Labbsamordningsprojektet ska även ha kapacitet att identifiera och genomföra kompletterande innovationsinsatser inom respektive labb, som exempelvis kan bygga vidare på eller förstärka resultat från de enskilda projekten i labben.

Vi söker nu labbsamordningsprojekt för omställningslabb inom följande tre områden:

1.  Framtidssäkra storskaliga flerbostadshusområden. För rollen krävs mångårig erfarenhet inom samhällsbyggnadsområdet, gärna med särskild kompetens inom något av områdena: renovering, energieffektivisering, planering och gestaltning av bostadsområden eller finansieringsfrågor.
2.  Omvandling av trafikmiljöer i mindre städer och samhällen: För rollen krävs mångårig erfarenhet av mobilitets-, trafik- och stadsutvecklingsområdet. Gärna med erfarenheter från projekt eller samarbeten i mindre städer och samhällen.
3.  Utvecklad marknad och logistik för återbruk. För rollen krävs mångårig erfarenhet inom samhällsbyggnadsområdet, gärna med fokus på material inom bygg eller anläggning, återbrukshantering, logistik eller kvalitetssäkring.

För utförlig beskrivning av respektive omställningslabbs tematiska inriktning, se utlysningssidan Omställningslabb för framtidens attraktiva och tillgängliga livsmiljöer

Labbsamordningsprojekten påbörjas formellt den 1 juli 2025. Labbens verksamhet ska vara igång i samband med att respektive labbs projekt startar, vilket planeras till september 2025. De projekt som ingår i omställningslabben ska avsätta minst 150 timmar per år och projekt för gemensamt arbete i labbet.

Syfte

Denna utlysning syftar till att skapa samordningsfunktioner för vart och ett av de tre labben som beskrivits ovan, med målsättningen att:

• utforska och testa arbetssätt och metoder för koordinering av omställningslabbets projekt, med syfte att uppnå systeminnovation och strukturell påverkan för omställningslabbet som helhet,
• identifiera och genomföra kompletterande innovationsinsatser, som bygger vidare på och förstärker resultat från labbets projekt,
• skapa sammanhang och lärande projekten emellan samt med andra initiativ och aktörer,
• skapa förutsättningar för de olika projekten att, med olika infallsvinklar, ska bidra till labbets övergripande mål,
• maximera och skala upp projektens resultat och effekter, bortom projektens gränser,
• bidra till att omställningslabbet utvecklas på sätt som bidrar till ShiftSwedens mål och mission.

Mer information om ShiftSweden

ShiftSwedens mission är att ställa om Sverige, fossilfritt och resursmedvetet, till attraktiva och tillgängliga livsmiljöer för alla. Det behövs tre stora skiften inom samhällsbyggnad och mobilitet för att en omställning ska vara möjlig:

• Från resurskrävande linjära samhällsbyggnadsprocesser till hållbara och värdeskapande cirkulära affärsmodeller
• Från ohållbara transporter till en ny frihetsreform med konkurrenskraftiga alternativ till enskilt bilresande
• Från samhällsplanering i stuprör till ett integrerat ekosystem för byggd miljö och mobilitet

För mer information om de tre skiftena, se ShiftSwedens hemsida

För frågor om erbjudandets bakgrund, syfte och önskade effekter, kontakta programkontoret 

Vikten av ett systemperspektiv 

Problem med en entydig lösning är inte i fokus för Impact Innovation. Programmets utmaningar är svåra att greppa, föränderliga över tid, svåra att beskriva fullständigt eller synbart självmotsägande. Att ha ett systemperspektiv är därför viktigt, det vill säga att titta på helheten och inte bara delarna och stuprören utan dess inbördes kopplingar. Systemperspektivet är en förutsättning för samhällsavtryck. 

Bidra till en hållbar systemomställning

Impact Innovation ska bidra till global konkurrenskraft genom omställning för hållbar utveckling. Genom våra insatser bidrar vi till det globala åtagandet att nå målen i Agenda 2030.

För att nå hållbar systemomställning är det viktigt att projekt i utformningen av nya lösningar hanterar målkonflikter och minimerar risken för oavsiktliga negativa effekter.

En aspekt som följs upp och bedöms är om både kvinnor och män på ett jämställt sätt tar del av bidraget, deltar i och har inflytande över projektet.

Vi följer därför alltid upp och bedömer:

• om kvinnor och män på ett jämställt sätt deltar i projektet, tar del av bidraget samt har inflytande och makt över projektet.
• hur väl projektet analyserar och tar ställning till om det finns köns- eller genusaspekter som är relevanta för projektets problemformulering, lösningar och effekter.

Jämställd innovation – vad det innebär för dig som söker bidrag från oss

Agenda 2030 som drivkraft för innovation

Tillgängliggöra vetenskapliga publikationer och resultat 

Resultat från forskning och innovation som görs fritt tillgängliga ökar möjligheten för fler att bidra till lösningar på samhällsutmaningar. Den här utlysningen ska bidra till att fler resultat görs fritt tillgängliga för alla. Därför ska all vetenskaplig publicering ske med öppen tillgång. 

Erbjudandet riktar sig till en eller två aktörer som har förmåga att leda och driva ett omställningslabb för framtidens attraktiva och tillgängliga livsmiljöer.

Projektledaren för labbsamordningsprojektet har en viktig funktion och ska totalt över projekttiden avsätta 30–50 procent av en heltid för uppdraget. Projektledaren kan ha stöd av ytterligare personer som bidrar med kompletterande kompetenser eller som sköter mer administrativa uppgifter.

Projektledaren för labbsamordningsprojektet ska kunna arbeta opartiskt i förhållande till de andra projekten inom labbet och ska ha följande kompetens:

• senior kompetens eller erfarenhet inom för labbet relevant område
• erfarenhet av att leda processer med olika aktörer
• förmåga att kommunicera på sätt som skapar engagemang för förändring
• erfarenhet av att nyttiggöra kunskap.

De personer som ingår i ett labbsamordningsprojekt får inte samtidigt ingå i något av de projekt som beviljas i det aktuella labbet genom utlysningen Omställningslabb för framtidens attraktiva och tillgängliga livsmiljöer.

Vilka aktiviteter vill vi finansiera?

I ett labbsamordningsprojekt ingår att utforska, testa och vidareutveckla metodik och arbetssätt för labbets gemensamma arbete för att uppnå systeminnovation och strukturell påverkan, förslagsvis (men inte uteslutande) genom att:

• ta fram förslag på arbetssätt baserade på forskning och beprövad erfarenhet för att driva systeminnovation, som kan testas och vidareutvecklas inom labbet,
• säkerställa kvalitet i labbets arbete i dialog med projektledare för de projekt som ingår i omställningslabbet genom att bedriva kontinuerlig omvärldsbevakning och ha kännedom om state-of-art av relevans för området,
• stötta projektens aktiviteter för dialog med relevanta aktörer kring de lösningar som utvecklas i labbet,
• skapa förutsättningar för ett gemensamt lärande inom labbet och med andra relevanta aktörer på sätt som bidrar till kritisk reflektion, helhetssyn och systeminnovation,
• sammanställa övergripande och policyrelevanta slutsatser från labbet samt medverka till spridning gentemot relevanta aktörer,
• ta fram och genomföra en plan för “impact” som bland annat identifierar möjligheter och utmaningar för att kunna skala upp och sprida idéer och lösningar, inkl. möjligheter till ytterligare finansiering,
• utifrån plan för ”impact” genomföra kompletterande innovationsinsatser som stärker labbets förmåga att uppnå systeminnovation och strukturell påverkan
• medverka till att labbet kopplas upp mot liknande verksamheter nationellt och internationellt.

Utöver vad som anförts ovan, ser vi också att projektledaren för labbsamordningsprojektet ska:

• vara kontaktpunkt för och mellan projekt som ingår i labbet,
• vara ansiktet utåt för labbet som helhet,
• stå i nära kontakt med och vara länken mellan labb och programkontoret för Shiftsweden samt medverka i programkontorets verksamhet när relevant,
• medverka i aktiviteter för samordning mellan de olika labbsamordningsprojekten, vilket drivs av programkontoret för ShiftSweden.

Fördjupning av aktiviteter inom ett labbsamordningsprojekt

I detta skede är det naturligtvis svårt att definiera vilka exakta och detaljerade arbetssätt, metoder och aktiviteter som kommer tillämpas i labben, givet att de projekt som kommer fylla respektive labb ännu inte har startat. Formatet Omställningslabb med individuellt finansierade projekt och en gemensam labbsamordning är även ett nytt format, som kan beskrivas som koordinerad systeminnovation.

Sökande behöver i ansökan beskriva och motivera lämpliga metoder, arbetssätt och processer som kan ligga till grund för och fungera som utgångsläge för den utveckling som ska genomföras i omställningslabbet. Här kan exempelvis inspiration hämtas från det växande metodstöd och utveckling som är kopplad till policyinnovation, missionsbaserade arbetssätt, strategisk framsyn, designmetodik, systeminnovation, systemdemonstratorer med mera. Sökande behöver i ansökan beskriva en översiktlig process för denna del av utvecklingsarbetet.

Sökande behöver även redogöra för en översiktlig process som beskriver hur labbsamordningsprojektet ska kunna identifiera behov av och genomföra kompletterande innovationsinsatser som förmår omställningslabbet som helhet att stärka sin påverkan på systemnivå.

För att exemplifiera det senare är en erfarenhet från arbetet med innovation inom samhällsbyggnad genom programmet Utmaningsdriven innovation att många projekt har underskattat aspekter kopplade till affärsmodeller, lagstiftning och regelverk samt beteenden och kultur. Detta bidrog till att projekten i många fall inte nådde det sista steget och fastnar i enskilda insatser och projekt (Vinnova 2022, Analys av programmet Utmaningsdriven innovation). Dessa insikter erhölls genom intervjuer med i huvudsak genomförda och avslutade projekt. En utmaning för labbsamordningsprojekten kommer vara att parallellt och tillsammans med projekten i omställningslabbet identifiera och positionera projekten och dess leveranser gentemot det omkringliggande systemet och tidigt identifiera vad ytterligare som skulle krävas för att labbet ska få påverkan på systemnivå.

Om regelverk tidigt identifieras som ett hinder, kan ett i labbet gemensamt arbete kring policyinnovation etableras, för att förstå hur långt regelverket kan utmanas och utifrån den kunskapen genomföra kompletterande piloter som bygger vidare på de erfarenheter och den empiri som utvecklats inom labbet? Identifieras att befintlig kultur och värderingar står i vägen för att nya lösningar ska få fäste, behövs det kanske nya roller och funktioner i systemet, för att driva på, förändra och manifestera nya värderingar och en förflyttning av kulturen. Kan labbet ta fram en beskrivning av denna nya roll eller funktion och genomföra en pilot i någon av de deltagande organisationerna eller utvecklingsprocesserna? Är brister i lönsamhet och affärsmodeller ett tidigt identifierat hinder för att de utvecklade lösningarna ska få fäste och spridning, kan kanske kompletterande utforskande av marknadsförutsättningar, betalningsvilja, utvecklad kravställning hos upphandlande potentiella kunder och långsiktig ekonomisk hållbarhet behövas för att labbets lösningar ska få fäste och strukturell påverkan? Detta är endast exempel som syftar till att skapa en förståelse för vilka aktiviteter som skulle kunna tänkas genomföras av ett labbsamordningsprojekt inom ett av omställningslabben.

Samordning med programkontoret ShiftSweden

Insatsen kompletterar programkontorets arbete genom att tillföra specifika kompetens som behövs för att labben ska bli framgångsrika. Projektledaren har stor frihet att själv forma hur arbetet ska genomföras och förväntas ta egna initiativ för att driva utveckling och innovation inom området.

Labbsamordnaren kommer att arbeta i nära kontakt med programkontoret för ShiftSweden som också kommer att kunna bistå labben med expertis, nätverk och vara ett viktigt bollplank. ShiftSwedens programkontor är också en nod för att synliggöra och dela lärdomar mellan labben, men kan även stötta på andra sätt genom omvärldsbevakning, identifiera viktiga sammanhang samt identifiera möjligheter till annan finansiering nationellt och internationellt.

Utöver rapportering till Vinnova, rapporterar projektledaren i labbsamordningsprojektet även löpande om framdrift i det aktuella omställningslabbet till ShiftSwedens programkontor.

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Personalkostnader: Löner, sociala avgifter och andra personalavgifter.
  Merparten av lönekostnaderna i projektet (minst 75 procent) ska gälla personalkostnader för projektledarens arbete.
• Utrustning, mark och byggnader: Instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
• Konsult- och licenskostnader: Konsulttjänster, kunskap och patent som köpts eller används på licens från en utomstående aktör. Kostnader för konsulttjänster från utomstående får utgöra maximalt 20 procent av en projektparts budget.
• Övriga direkta kostnader: Till exempel materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
• Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som inte uppkommit som en omedelbar följd av men kan relateras till projektet, till exempel ordinarie lokaler och städning.
  Indirekta kostnader får utgöra maximalt 30 procent av personalkostnader. Universitet, högskolor samt vissa forskningsorganisationer och statliga myndigheter har högre maxgränser beroende på typ av verksamhet.

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att en kostnad ska vara stödberättigande måste den vara:

• nödvändig för aktiviteterna i projektet
• bokförd korrekt och separat från organisationens övriga kostnader.

En organisation får heller inte ta upp någon annans kostnader som sina egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Reglerna om statligt stöd styr också hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket varje projektpart kan få.

Hur stort bidrag kan projektet få?

Bidraget kan som högst uppgå till 3,5 miljoner kronor, och till högst 100 procent av projektets totala stödberättigande kostnader.

Hur stort bidrag kan en projektpart få?

Hur stort bidrag varje deltagande projektpart kan få beror främst på:

• vilka aktiviteter som parten ska genomföra i projektet
• partens storlek och verksamhet.

I den här utlysningen ger vi stöd till både organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet och organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet.

Hur avgör ni om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet? 

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet. Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras, om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.  

Är ni osäkra på om en organisation i ert projekt bedriver ekonomisk verksamhet, kontakta utlysningsansvarig. Organisationen ansvarar dock själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

Inte statsstöd

I erbjudandet ger vi stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Hit räknas oftast universitet och högskolor, forskningsinstitut och andra organisationer som inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad.

Vi kan finansiera upp till 100 procent av sådana organisationers stödberättigande kostnader.

Statsstöd

I den här utlysningen kan organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet få stöd för experimentell utveckling.

Experimentell utveckling kan förenklat beskrivas som att kombinera, forma och använda befintliga kunskaper för att ta fram nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster. Experimentell utveckling inbegriper inte rutinmässiga eller återkommande ändringar av befintliga varor, produktionslinjer, tillverkningsprocesser, tjänster eller andra pågående verksamheter, även om dessa ändringar kan innebära förbättringar.

För fullständig definition, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag 

Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera, det vill säga den maximala stödnivån. 

Vi beviljar bidrag i enlighet med artikel 25 i EU-kommissionens förordning om allmänna gruppundantag (GBER).

De minimis-stöd (stöd av mindre betydelse)  

I erbjudandet kan vi också ge stöd av mindre betydelse, även kallat de minimis-stöd. Vi kan finansiera upp till 100 procent av en projektparts kostnader.

En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen.

Lämna in ett intyg om de-minimistöd när ni skickar in ansökan. Det krävs för att vi ska kunna bevilja detta stöd.  

Intyg om de minimis-stöd hittar du på denna sida

Vi beviljar bidrag i enlighet med EU-kommissionens förordning (2023/2831) om stöd av mindre betydelse. 

För att vi ska ta ställning till och bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslås ansökan direkt.

Krav på organisationsform hos projektparter

• Alla projektets parter ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan alltså inte delta som projektparter.
• Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.
• Bidragsmottagande projektparter måste ha ett svenskt organisationsnummer med filial eller driftställe i Sverige.

Krav på projektet

• Projektledaren ska vara anställd hos den koordinerande parten i projektet.
• Projektet får inte påbörjas innan ansökan lämnas in.
• Kostnader för konsulttjänster från utomstående får utgöra maximalt 20 procent av en projektparts budget.
• Ansökan får innehåll maximalt två projektparter.   

Krav på ansökan

• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
• Ansökan ska följa de anvisningar som ges i avsnitt 9.
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.

Vad bedömer vi?

De ansökningar som uppfyller de formella kraven kommer att bedömas utifrån kriterierna potential, aktörer och genomförbarhet.

Potential

• I vilken utsträckning projektet har potential att bidra till utlysningens syfte. Se avsnitt 2.

Aktörer

• I vilken utsträckning organisationen eller organisationerna i projektet har resurser och kapacitet att genomföra projektet.
• I vilken utsträckning projektledaren och eventuella andra nyckelpersoner har kompetens och gemensam förmåga att genomföra projektet.
• Hur väl teamet (nyckelpersoner) är sammansatt när det gäller könsfördelning, samt hur väl makt och inflytande fördelas mellan kvinnor och män.

Genomförbarhet

• Förslaget är tydligt, öppet och utformat på ett sätt så att aktörer utanför projektkonstellationen kan följa projektets framskridande och ta del av arbete och resultat.
• I vilken utsträckning projektet bygger på en trovärdig projektplan och budget.
• Hur väl aspekter som rör jämställdhet är integrerade i projektplanen.

Hur bedömer vi?

Schematiskt ser beslutsprocessen ut på följande sätt:

1. Endast ansökningar som efter granskning uppfyller de formella kraven som anges i avsnitt 6 kommer att bedömas.
2. Bedömningarna görs med hjälp av de kriterier som anges i avsnitt 7. Bedömningskriteriet ”Aktörer” kommer viktas något högre än övriga bedömningskriterier och därmed få ett större genomslag i bedömningen. 
3. Intervjuer sker preliminärt 17 juni 2025.
4. Utifrån intervjuerna sker ytterligare bedömning. Utifrån bedömarnas rekommendation fattas beslut om vilka projekt som ska beviljas finansiering och vilka som ska avslås.
5. Beslut skickas till de som sökt finansiering och information om beviljade projekt på www.vinnova.se samt respektive programs hemsida.

Vi bedömer även finansiell status

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering. Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet.

För att vi ska bevilja finansiering gäller detta:

• Organisationer som söker finansiering för personalkostnader måste vara registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket.
• Organisationer får inte vara på obestånd, eller genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion. De ska heller inte ha obetalda skulder hos Kronofogdemyndigheten.
• Aktiebolag får inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.
• Om vi begär måste små och medelstora företag kunna visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet enligt sin budget i ansökan. De kan inte använda offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt för att täcka projektkostnader i denna utlysning.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. I beslut om beviljande anger vi hur mycket bidrag varje part i projektet beviljas. Vårt beslut kan inte överklagas.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa Vinnovas allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna en särskild handling där ni åter er att genomföra projektet
• Att ni ska rapportera era kostnader och resultat till oss regelbundet under projektet
• Att ni, om det finns flera parter i projektet, måste komma överens om vad som gäller för projektet i ett projektavtal
• Hur resultatet ska komma till användning, och hur eventuell vetenskaplig publicering ska ske

Se våra regler för finansiering

Ni behöver även följa de särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

• Projektet ska vara representerat av minst en projektpart vid de konferenser och andra aktiviteter som anordnas inom programmet, uppskattningsvis vid 1 till 2 tillfällen per år. Kostnaderna för sådan medverkan är stödberättigande.
• Projektet ska upprätthålla en kontinuerlig dialog med programkontoret under hela projektets löptid.
• Labbsamordningsprojektet ska använda ShiftSweden som affiliering eller avsändare i sin kommunikation.
• Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts inom Impact Innovation-programmet ShiftSweden – ett initiativ av Energimyndigheten, Formas och Vinnova.
• I samband med slutrapportering av projektet till Vinnova ska en sammanfattning av projektresultaten skickas till programkontor enligt mall som finns på www.inpactinnovation.se
• Projektledare och andra personer som deltar i projektet får inte inneha någon roll i något av de projekt som finansieras, inom samma omställningslabb, genom utlysningen 2024-04212, ”Impact innovation: Delta i omställningslabb för framtidens attraktiva och tillgängliga livsmiljöer”.
• Projektledaren kan inte ersättas av annan person utan godkännande från Vinnova.

Vi kan också besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. Särskilda villkor för enskilda projekt framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga. Det gäller också om ni beviljats bidrag felaktigt eller med för högt belopp.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot, samt projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de externa bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger uppgifter som vi bedömer skulle kunna innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det kan till exempel vara uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Så hanterar vi allmänna handlingar och sekretess

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot, samt projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.