Du har inte javascript påslaget. Det innebär att många funktioner inte fungerar. För mer information om Vinnova, ta kontakt med oss.

Så här fyller du i ansökan!

För att söka finansiering fyller du i ett formulär i vår e-tjänst för ansökningar. I vår steg för steg-guide beskriver vi hur. Vinnova arbetar kontinuerligt med att utveckla e-tjänsterna.

En ansökan brukar bestå av ett formulär och olika bilagor, men vad vi frågar efter beror på vilket erbjudande det gäller.

Börja ansökan i god tid

Börja med att läsa utlysningstexten noggrant, så att du vet exakt vad vi begär för just det erbjudande ni söker finansiering för. Tänk på att det kan ta en del tid att samla in alla uppgifter från de som deltar i projektet. Uppskatta därför gärna hur lång tid det tar att förbereda de olika delarna av ansökan, och gör en tidsplan. Då ökar chansen att ni blir klara i tid.

Innehållet i en typisk ansökan

Innan du påbörjar din ansökan är det bra att ha alla uppgifter till hands. Du behöver förbereda uppgifter om alla som ska delta i projektet:

  • Koordinatorn – den organisation som sköter kontakten med Vinnova
  • Projektledaren – den person som sköter kontakten med Vinnova
  • Eventuella övriga samarbetspartner i projektet.

Beskriv projektet

Om ni är flera parter som ska samarbeta ska ni komma överens om en projektbeskrivning. Tänk på att det kan ta en del tid. Ni kommer även att behöva ange budget och tidsplan för projektet.

Förbered eventuella bilagor

Ofta ska du både fylla i ett formulär och ladda upp bilagor. På erbjudandets webbsida kan du se vilka bilagor vi efterfrågar för just er ansökan, och vilka mallar ni ska använda. Ladda ner och fyll i mallarna i god tid, och tänk på att endast lämna in de bilagor vi begär.

Arbeta löpande med ansökan

När du fyllt i din ansökan markerar du den som klar. Du kan när som helst låsa upp din ansökan och göra ändringar, ända fram till sista ansökningsdag. Du måste klarmarkera en upplåst ansökan på nytt för att den ska registreras hos oss.

Dela ansökan

Det är möjlighet att dela redigering av ansökan med en till person. Ytterligare personer kan också läggas till som läsare av ansökan. Detta görs genom att gå in på ansökan och klicka på knappen Dela som finns längst upp till höger.

Steg för steg-guide till att fylla i ansökan

Här beskriver vi steg för steg hur du fyller i en ansökan i vår e-tjänst för ansökningar. Guiden utgår från en typisk utlysning, men vissa utlysningar har speciella krav. Följ därför alltid anvisningarna på erbjudandets webbsida.

  • 1
    1

    I det första steget ska du berätta mer om ert projekt. Förbered en projektsammanfattning på svenska och engelska, och vilka mål ni har för projektet.

  • 2
    2

    Som sökande kommer du själv att göra en klassificering av ditt projekt när det gäller behovsområde, produktområde och forskningsområde. Uppgifterna om klassificering används för att analysera, följa upp och utvärdera statliga insatser inom forskning och utveckling. Klassificeringen är ett obligatoriskt steg i ansökningsprocessen, men den påverkar inte vår bedömning.

  • 3
    3

    I det här steget anges koordinerande projektpart och övriga projektparter som ska delta i projektet. Även projektparter som inte söker stöd från Vinnova ska läggas till. Om det finns andra finansiärer än Vinnova ska dessa läggas till under respektive projektpart.

  • 4
    4

    För att kunna fylla i budgeten måste projektets start- och slutdatum anges i steg 1. Dessutom behöver koordinatorn vara vald i steg 3.

  • 5
    5

    Här ska projektledare och koordinatorns firmatecknare anges.

  • 6
    6

    Ibland begär vi in bilagor, utöver att du fyller i ett formulär. I utlysningstexten kan du se vilka bilagor vi efterfrågar för den aktuella ansökan. Vissa erbjudanden har speciella mallar som ska laddas ner och fyllas i. Mallarna hittar du på erbjudandets webbsida.

  • 7
    7

    Till höger (eller överst på små skärmar) kan du se vilka obligatoriska uppgifter som saknas genom att klicka på Visa vad som saknas. Här kan du också få ansökan i pdf:format samt se länkar till mer information

Senast uppdaterad 25 april 2025

Sidansvarig: Annika Flank-Ivarsson