Verktyg för enkel bygglovsansökan

Viktiga resultat som projektet gav

Syftet var att utveckla en tjänst som förenklar bygglovsprocessen för medborgare, företag och bygglovskontor samt att identifiera och möta de främsta behoven på marknaden. Projektet utvecklade för detta plattformen "Arch" - ett visuellt verktyg med vilken användarna kunde prova olika byggnationsidéer och guidas genom flödet för att ta fram bygglovsunderlag. Flera utprovningar med användare har gjorts och det konstateras en stor potential för besparingar av tid och resurser. Intressentgruppen har ytterligare bekräftats vara privatpersoner, företag och kommuner.

Långsiktiga effekter som förväntas

Projektet utförde intressentanalyser, utvärderade grafikmotorer och utvecklade användarfall och gränssnitt. Det visade sig att det effektivaste sättet att förbättra kvalitén på bygglovsansökningar är att öka sökandes delaktighet och förståelse. Den sökande kan med Arch utforska sin byggnationsidé, visualisera denna och få hjälp. Plattformen förväntas spara 50% i tid- och resursåtgång, öka samhällsbyggandet med 25% och bidrar till ökad transparens, säkrare kunskapsunderlag och bättre samverkan då den skapar goda förutsättningar för en effektiv bygglovshantering.

Upplägg och genomförande

I stort har projektet genomförts i fyra faser: 1. Planera och identifiera behov 2. Etablera teknisk miljö 3. Utveckla systemfunktionalitet för proof-of-concept 4. Test och korrigering Processen utfördes iterativt efter att en initial processkarta och kartläggning av bygglovsprocessen tagits fram. Mindre workshops hölls online med bygglovshandläggare då pågående pandemi förhindrade fysiska träffar och alla intervjuer utfördes per telefon eller Teams vilket har fungerat väl. Ett högt test och utvärderingstempo gav tid till utveckling av flera prototypversioner.

Externa länkar

Startsida för projektet. Idag används den dock enbart som parkeringssida för kontaktinformation.