PEJL - för bättre chefer

Viktiga resultat som projektet gav

Pejls initiala syfte var att fungera som ett chefsstöd med smarta integrationer mot andra system. Vi reviderade denna tanke och kompletterade med att bli ett mer komplett verktyg inom ekonomi, med en liten spets mot kommunikationsbyråer. Pejl ligger som ett systemet ovanpå Fortnox. Alla anställda på byråerna använder Pejl, vilket ser till att vi får data från all tidsloggning och alla projekt. Redan idag har första versionen av chefsstödet varit stor hjälp för chefer som har en vy där de i realtid kan följa sina medarbetare både ur aspekten att jobba lagom och ekonomiska nyckeltal.

Långsiktiga effekter som förväntas

Sedan införandet av Pejl hos våra testföretag, har den upplevda kontrollen över projekt och medarbetare kraftigt förbättrats. Dessutom har lönsamheten påverkas väldigt positivt. Projektledare upplever att de förstår ekonomi på ett helt nytt sätt och cheferna har fått bättre översikt över medarbetarna i enkla staplar och nyckeltal, som gör att de kan agera på avvikelser, som överdriven övertid eller utmaningar inom lönsamhet. Vi tror att detta bara är början på de resultat vi vill uppnå.

Upplägg och genomförande

Vi har arbetat agilt med bygget av Pejl och första månaderna var intensiva för att ha en tillräckligt bra produkt som direkt kunde ersätta tidigare system för ekonomi hos det tio testbolagen. Vi har haft en chat för support och feedback som varit värdefull. Sittningar med chefer och projektledare har genomförts flera gånger hos bolagen där förslag samlats in. Ihop med vår exjobbare inom interaktionsdesign har flertalet workshops med chefer hjälpt till att sammanställa vilka av idéerna som vi tror skulle ge mest effekt. Dessa idéer har designats och validerats genom användartester.