Granska bygglovshandlingar med hjälp av AI
| Diarienummer | |
| Koordinator | Kungsbacka kommun - Kungsbacka kommun Bygg- & miljöförvaltningen |
| Bidrag från Vinnova | 600 000 kronor |
| Projektets löptid | november 2023 - oktober 2024 |
| Status | Avslutat |
| Utlysning | Lärande och mötesplatser |
| Ansökningsomgång | Starta er AI-resa: För organisatoriskt lärande och praktisk användning av artificiell intelligens i kommuner och civilsamhälle 2023 |
Viktiga resultat som projektet gav
Projektet i sig har inte lett till en direkt förenkling av bygglovsprocessen. Däremot har vi nått målet att utforska om AI (bildigenkänning) kan vara ett bra verktyg för detta. Vi ser att lösningen kan ge bra stöd för sökande men att det finns mycket arbete kvar tills dess. Vi har i hög grad nått målet att skapa organisatoriskt lärande om AI både på bygglovsavdelningen och på andra avdelningar inom kommunen (t.ex. juridik, IT, upphandling). Dessutom har vi delat lärandet med andra kommuner.
Långsiktiga effekter som förväntas
Genom att fortsätta utveckla lösningen tror vi att följande externa nytta kan uppnås: - Enklare för sökande att göra rätt från början och därmed färre kompletteringsbehov - Högre kvalitetsnytta för de sökande som direkt får återkoppling och kan skicka kompletta ansökningar i första försöket Nu är fokus på att fortsätta utveckla lösningen med andra. Idag är stort fokus inom det offentliga Sverige är nu på samarbete. Ett lyckat samarbete kan skapa lärande om hur kommuner bättre kan samverka.
Upplägg och genomförande
Vi följde vår plan med våra olika arbetspaket. Vi upplever att det var rätt aktiviteter. Däremot hade vi inte tagit höjd i planen för upphandling vilket drog ut på uppstartsfasen. Leveransen från leverantören av taggningsvertyget drog ut på tiden och vi fick kortare tid att tagga. Vår RFI visade att prisindikationen vi fick inför ansökan endast täckte halva utveckling och vi fick därför avgränsa projektet till att endast granska om parametrarna fanns eller ej och inte granska deras kvalitet.