Så behandlar vi personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter om projektledare, firmatecknare och projektdeltagare för att:

• administrera och bedöma bidragsansökningar
• handlägga beviljade bidragsärenden
• göra olika uppföljningar

För att vi också ska kunna följa instruktionerna i de regleringsbrev vi får från regeringen överför vi även personuppgifter på projektledare till Vetenskapsrådet. De samlar sedan dessa i en forskningsdatabas.

De personuppgifter som normalt samlas in är:

• För sökande: Namn och e-postadress
• För projektledare: Namn, e-postadress, telefonnummer, kön och födelseår
• För firmatecknare: Namn och e-postadress
• I de fall vi efterfrågar CV:n på projektdeltagare krävs endast namn, men vi styr inte över vilka personuppgifter som den sökande skickar in. Vi avråder från att inkludera onödig information på CV:n, som till exempel personnummer.

Vinnovas rättsliga grund för att behandla personuppgifter om projektledare, firmatecknare och projektdeltagare är att de är nödvändiga för att fullgöra uppgifter av allmänt intresse och myndighetsutövning.

Vinnovas rättsliga grund för behandling av personuppgifter för bedömare är avtal.

Så länge lagras personuppgifterna

Personuppgifter i allmänna handlingar lagras enligt gällande arkivregler.

För att främja och följa upp det svenska deltagandet i EU:s ramprogram behandlar Vinnova personuppgifter om projektledare, vars organisation fått finansiering från EU.

De personuppgifter som samlas in är:

• namn
• ibland även e‐postadress 

Organisationsuppgifter finns sökbara i EU- Kommissionens databas, och Vinnova kan begära personuppgifterna genom kontakt med respektive organisation.

Vinnovas rättsliga grund för behandlingarna är att de är nödvändiga för att fullgöra uppgifter av allmänt intresse.

Så länge lagras uppgifterna

Uppgifterna sparas så länge de är relevanta för främjande och uppföljning.

För att möjliggöra datadelning av information om samtliga finansierade projekt från Energimyndigheten, Formas, Forte, Vetenskapsrådet och Vinnova, tillhandahålls en databas med en samlad aktuell och jämförbar bild av den forskning och innovation som finansierats.

De personuppgifter som samlas in är:

• namn och könstillhörighet på personer som medverkar eller medverkat i finansierade projekt.
• namn på författare av vetenskapliga publikationer.

Vinnovas rättsliga grund för behandlingarna är att de är nödvändiga för att fullgöra uppgifter av allmänt intresse.

För att kunna göra e-postsutskick och skicka inbjudningar till evenemang behandlar Vinnova personuppgifter om prenumeranter och andra relevanta personer i innovationssystemet.

De personuppgifter som samlas in är:

• Namn
• E-post

Vinnovas rättsliga grund för behandlingarna är att de är nödvändiga för att fullgöra uppgifter av allmänt intresse.

Så länge lagras personuppgifterna

Uppgifterna lagras så länge prenumerationen pågår och så länge personer ingår i Vinnovas målgrupp.

För att kunna administrera evenemang och besök som i vissa fall inkluderar material och enkäter behandlar Vinnova personuppgifter om evenemangsdeltagare och andra besökare.

De personuppgifter som samlas in är:

• För evenemangsdeltagare: Namn, kontaktuppgifter och ibland anmäld kost
• För andra besökare: Namn och kontaktuppgifter

Vinnovas rättsliga grund för behandlingarna är för att kunna fullgöra uppgift av allmänt intresse samt rättslig förpliktelse.

Så länge lagras personuppgifterna

De personuppgifter som förekommer i allmänna handlingar lagras enligt gällande arkivregler. Övriga uppgifter raderas när de inte längre är aktuella.

För att kunna informera om vår verksamhet fotograferar och webbsänder vi vissa evenemang. Vinnova behandlar då personuppgifter om talare, paneldeltagare och övriga deltagare.

De personuppgifter som samlas in är:

• Namn
• Bild
• Röst

Vinnovas rättsliga grund för behandlingarna är för att kunna fullgöra uppgift av allmänt intresse.

Så länge lagras personuppgifterna

Uppgifter raderas när de inte längre är relevanta.

För att kunna bemöta förfrågningar från allmänhet, media och andra organisationer behandlar Vinnova personuppgifter om frågeställaren.

De personuppgifter som samlas in är:

• Namn
• E-post
• Eventuellt andra kontaktuppgifter

Vinnovas rättsliga grunder för behandlingarna är att det är nödvändigt för att fullgöra uppgifter av allmänt intresse och myndighetsutövning.

Så länge lagras personuppgifterna

De personuppgifter som förekommer i allmänna handlingar lagras enligt gällande arkivregler. Övriga uppgifter lagras i sex månader, därefter raderas de.

För att kunna sprida information om verksamheten och nå nya målgrupper behandlar Vinnova personuppgifter om anställda och andra relevanta personer i innovationssystemet.

De personuppgifter som samlas in är:

• Namn
• Bild
• Röst

Vinnovas rättsliga grund för behandlingarna är för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse.

Så länge lagras personuppgifterna

Uppgifterna raderas när de inte längre är relevanta.

För att kunna sprida information om forskning, utveckling och innovation publicerar Vinnova egna och externa rapporter på hemsidan där personuppgifter om författare anges.

Den personuppgift som samlas in är:

• Namn

Vinnovas rättsliga grund för behandlingarna är rättslig förpliktelse.

Så länge lagras personuppgifterna

De personuppgifter som förekommer i allmänna handlingar lagras enligt gällande arkivregler. 

För att kunna administrera avtalsförhållanden och för att fullgöra avtal behandlar Vinnova personuppgifter om uppdragstagare, leverantörer och bedömare.

De personuppgifter som samlas in är:

• För samtliga: Namn och kontaktuppgifter
• För personligt anlitade: Personnummer och kontonummer
• För bedömare: Namn, kön, födelseår, kontaktuppgifter, uppgifter om erfarenhet samt uppgifter för utbetalning av ersättning

Vinnovas rättsliga grund för behandlingarna är avtal.

Så länge lagras personuppgifterna

De personuppgifter som förekommer i allmänna handlingar lagras enligt gällande arkivregler. Övriga uppgifter raderas när avtalet upphör.

För att kunna administrera offerter som inte vunnit upphandling behandlar Vinnova personuppgifter om anbudsgivare.

De personuppgifter som samlas in är:

• Namn
• Kontaktuppgifter

Vinnovas rättsliga grund för behandlingarna är att fullgöra uppgift av allmänt intresse.

Så länge lagras personuppgifterna

Uppgifterna lagras i fyra år, därefter gallras de.

För att administrera och utreda inkomna visselblåsarärenden behandlar Vinnova personuppgifter som förekommer i visselblåsningar och som behövs för Vinnovas utredning av ärendena. 

De personuppgifter som samlas in är:

• namn
• personnummer
• kontaktuppgifter
• uppgifter rörande anställning

Vinnovas rättsliga grund för behandlingarna är att de är nödvändiga för att fullgöra rättslig förpliktelse.

Så länge lagras personuppgifterna

De personuppgifter som förekommer i allmänna handlingar lagras enligt gällande arkivregler.

För att kunna göra besöksuppföljning på webbplatsen behandlar Vinnova personuppgifter om webbplatsens besökare.

Inga personuppgifter samlas in. Ett tillfälligt enhetsid skapas för att samla in statistik kring sidbesök från en och samma enhet. 

Vinnovas rättsliga grund för behandlingarna är att fullgöra en uppgift av allmänt intresse.

Så länge lagras personuppgifterna

Uppgifterna lagras i 14 månader; därefter raderas de.