Vårt kvalitetsarbete

Kvalitetssäkring av sidor

Vi har två olika ingångar för kvalitetssäkring av webbsidor. I båda fallen består granskningen av en sorts mini-kundresa där vi följer relaterade länkar till sidor som användaren kan tänkas besöka. I kundresorna granskar vi 4-6 sidor per gång.

1. Vi betar av sidor ur master-dokument (se länk nedan) där finns listade sidor som  ska granskas. I dokumentet finner du vilka sidor som är prioriterade för granskning. Här lägger vi även in kommentarer och lix-värden för de granskade sidorna.
2. Vi granskar utifrån ett aktuellt ämne som vi just nu sprider innehåll om. Söker då upp relaterade sidor till ämnet på vinnova.se. Här fyller vi på med de nya webbsidorna i master-dokumentet med id, webbadress och lix-värden på samma sätt som i punkten ovan.

Processen och verktygen för innehåll på sidor på webben

Ett tips i detta arbete är att tänka att du är en användare som söker på ett speciellt ämne på vinnova.se. I ditt sökande klickar du runt mellan sidor som du får träff på och/eller som vi aktivt har länkat till.

Vare sig du utgår ifrån aktuellt ämne eller en viss webbsida i master-dokumentet så går granskningen till på ungefär samma sätt.

Master dokument - Se sidinnehåll för kvalitetsarbete.

Verktyget vi använder oss av vid granskningen är Planner webb där vi har ett mall-kort som stöd för granskningen. Detta mall-kort kopierar vi och gör ett nytt kort för varje granskning.

Gå till Planner webb där mallen ligger

Gör så här när du ska granska:

1. Om du valt ett aktuellt ämne att granska kan du gå direkt till steg 4 nedan. Fortsätt annars till steg 2.
2. Öppna Master dokumentet - Se sidinnehåll för kvalitetsarbete och se under kolumn Kandidat. De som har Ja där är de prioriterade sidorna.
3. Välj en av dem och sätt dina initialer under kolumn Granskad av. 

4. Gå till Planner webb

5. Gå till fliken Underhållsaktiviteter.

6. Hovra med musen över kortet # Kvalitetsgranska sidor: MALLSIDA ATT KOPIERA

7. Klicka på de tre prickarna som visas på kortet och välj Kopiera uppgift. 

8. Ta bort MALLSIDA ATT KOPIERA och lägg namnet på den sidan du ska granska. 

9. Dra kortet till aktuell kolumn utifrån när du planerar att börja granskningen. 

10. Gå till webbplatsen och sök upp aktuella sidor på (de svenska) utifrån det du ska granska.

11. Kopiera URL:en till de sidor som du ska granska (ca 4-6 sidor) och lägg in dem på kortet i Planner.

12. Börja med att mäta lixvärdet med hjälp av Lix.se
13. Kopiera texten på sidan på webbplatsen. 
14. Välj fliken Klipp i Lix.
    Vid Textens läsbarhetsindex ser du textens lixvärdet. Vinnovas texter ska ligga på Lixvärdet 40-50 = Medelsvår, normal tidningstext.
    

15. Gå sedan till Checklistan på kortet i Planner och gå igenom steg. Stegen finns även här, se längst ner på sidan. 

    Tips! Var inte för nogrann, granskningen ska inte ta för lång tid. 

    Viktigt! Kolla av med ansvarig utgivare/sidansvarig om evetuella redigeringar är ok.

16. Arbeta med texten och publicera dina redigeringar. 
    Glöm inte att kolla av om redigeringarna är ok med den som äger sidans innehåll.

17. När du är klar gör du en koll av lix-värdet igen, se hur under punkt 12-14.

18. När du är klar med den svenska sidan översätter du sidan.
    
    Tips! Ta bort alla blocken på engelska sidan och översätt sedan sidan = allt bli uppdaterat!

19. Gå till Master dokumentet - Se sidinnehåll för kvalitetsarbete och lägg till eventuella kommentarer och sätt dina initialer under Granskad av.

20. Lägg även in Lix-värdet du fått efter eventuella redigeringar. Lägg dit siffran under kolumnen Lixvärde.

För info! Är det en AO som granska ska vi även utlysningstexten granskas. Skriv kommentarerna i master-dokumentet att det är en Utlysningstext.