Skapa en sluten, ej publik AO

Det går att publicera en webbsida på vinnova.se för en så kallad sluten ansökningsomgång (AO) utan att den visas för alla besökare. AO-sidan kommer då inte att synas i finansieringsväljaren utan publiceras bara på en oindexerad webbsida. Dock avråder vi från att skapa icke publikt innehåll på vår publika webbplats.

Handläggaren, webbredaktör och IT ansvarar för olika delar i processen när en sluten AO publiceras publikt.

Handläggaren

Handläggaren kontaktar IT på support@vinnova.se och ber dem ge stöd och instruktioner i hur hen gör en så kallad sluten = ej publik AO i Effekta. Alltså en AO som ska generera en dold AO-sida på vinnova.se.

En sluten/stängd sida betyder att den ska publiceras på vinnova.se, men att den kommer inte synas i några menyer eller listningar.

IT

Hjälper handläggaren med ovan. 

Webbredaktören

När den externa men ej publika AO:n har skapats i Effekta återkopplar handläggaren till webbredaktören med diarienumret till den aktuella sidan.

Webbredaktören letar upp AO:n med hjälp av diarienumret och publicerar den.

När den är publicerad skickar redaktören länken vidare till handläggaren som då kan skicka länken vidare till de sökande som vi vill ska kunna besöka webbsidan och ansöka om finansiering.

Information om innehåll på sluten AO

Grundinformationen i den dolda AO:n läggs in i Effekta av handläggaren. Om handläggaren anser att det behövs kompletterande innnehåll mejlar hen det till webbredaktören. Webbredaktören skapar då redaktionellt innehåll, förslagsvis under standardrubriker. 

• Vad handlar erbjudandet om?
• Passar erbjudandet mitt projekt?

Det fördjupande innehållet kan också vara filmer, bilder länkar eller ansökningsinstruktioner i exempelvis dessa typer av block.

• Länkblock
• Filmblock
• Textblock

Ett bra exempel på innehåll, se bild.

LÄGG TILL BILD!

Treklöver görs redaktionellt

Det som inte går att publicera via Effekta till den dolda AO-sidan är Treklövern. Den importeras inte automatiskt från Effekta till vinnova.se.

Om innehållet i treklöver är viktigt för att förmedla ansökningskriterierna för AO:n kan webbredaktören lägga in treklövertexterna manuellt på AO-sidan. Detta görs genom att skapa ett treklöverblock i den översta blockytan på AO-sidans innehållsflik. Se bild nedan.

Dokument, Frågor och svar och film

Dokument laddas upp i Media i mappen För denna sida. Om handläggaren vill publicera innehåll med "frågor och svar" rekomenderar vi att hen själv lägger in dessa i ett dokumnet i Effekta för AO:n. På så sätt äger handläggaren själv innehållet och kan lägga till och publicera ny information när hen vill. 

Har AO:n filminnehåll som ska textas ska handläggaren vända sig till sin kommunikationspartner (KP) för stöd.