Publicera en ansökningsomgång (AO)

Innan du publicerar en AO-sida behöver du gå igenom tre snabba steg som en kvalitetskontroll. 

Gå till Så här publiceras en AO

Checklista innan vi publicerar en AO

När du får ett mejl i webbredaktionslådan med ett ärende att publicera en ansökningsomgång (AO) behöver du först göra detta:

1. Vidarebefordra mejlet med inkopierad text till KP
   När en handläggare mejlar för att få en AO publicerad ska webbredaktören kopiera den fullständiga rubrik och ingress som kommit in via öppen data till vinnova.se för AO:n. Dessa läggs in i ett mejl som VB:as till aktuell kommunikationspartner (KP) med frågan om ifall text och rubrik är avstämd.
2. Dra in det skickade VB-mejlet till Planner-mappen i Outlook
   Vi håller gemensamt koll i Planner webb på AO:n tills KP har hört av sig och bekräftat att texten är avstämd.
3. Publicera först när KP meddelat att texten är avstämd
   När KP har meddelat att texten är avstämd kan du publicera texten och meddela handläggaren att det är gjort. Om textarbetet fortfarande pågår ska du avvakta ny info från KP.

Processen för innehåll på AO-sidan

Börja med att kontrollera att själva utlysningssidan, det vill säga föräldrasidan till AO:n, är publicerad på både svenska och engelska.

Publicerar utlysningssidan.

1. Effekta - ALLT innehåll för AO:n läggs in i Effekta. Utlysningstexten arbetas fram genom processen Webbifiera utlysningstexten.
   När allt är klart diarieförs den senaste versionen av utlysningstexten. 
   Ansvarig: Handläggare, Administratören
2. Öppen data - Öppen data är digital information som finns tillgänglig för vem som helst att använda. Vår öppna data består av information om vår finansiering och våra finansierade projekt. Innehållet från Effekta visas i Öppen data. Redaktörer för vinnova.se får inte lägga innehåll på en AO-sidan som inte också går ut som öppen data i våra öppna API:er. Om vi gör detta måste samma innehåll också publiceras från Effekta och visas som öppen data.
3. vinnova.se - Är den plats som Vinnova visar alla utlysningar på, vårt så kallade skyltfönstret. På utlysningssidor på vinnova.se får redaktören enbart lägga till Viktiga datum. Hen kan även ändra ordningen för kontakterna i Kontaktblocket - läs mer under rubriken: Sortera kontaktpersoner på sidan på länken.
   Ansvarig: Webbredaktionen 

Viktig!

Arbetet med en AO följer alltid ovan steg i den ordningen 1-3. ALLT innehåll skapas alltså i Effekta, även dokument som till exempel FAQ:er, PPT-presentationer från informationsmöten med mera. Detta för att säkerställa att allt innehåll finns tillgängligt som öppen data.

Vi som redaktörer på vinnova.se ska alltså inte lägga till extra innehåll få då kommer det inte med som öppen data via våra öppna API:er.

Om en annonserad AO inte beslutas och publicerats i Effekta före sista dagen i den månad den ska öppna, kommer den att avpubliceras och tas bort från Öppna data. När den sedan beslutas och publicerats i Effekta måste webbredaktören gå in manuellt och återpublicera sidan manuellt.

Utlysningsansvarig får alltid en påminnelse från Effekta att AO:n behöver beslutas för att avpublicering inte ska ske.

Status på AO

En ansökningsomgång (AO) kan ha någon av följande status:

• Annonseringsläge
• Kommande
• Öppen
• Stängd

Så här publiceras en AO

1. Utlysningsansvarig mejlar webblådan att AO:n är skapad i Effekta och ska publiceras. All kommunikation med handläggaren ska ske via webbredaktörs-lådan.
2. Webbredaktören letar reda på AO:n med namn eller diarienummer i Powerslice.
   
   
   Om du inte får träff, kolla för säkerhets skull i Öppna data. 
   - Finns den Öppen data, men inte i Episerver, har den inte hunnit importeras än.
   - Om den inte finns i öppen data, fråga utlysningsansvarig om den är publicerad i Effekta.
3. Om den finns i Powerslice, öppnar du upp den för redigering genom att klicka på den.
4. Sedan kontrollerar du att det finns:
   1. Rubrik
   2. Ingress
   3. Treklöver
      
      
   4. Kontaktperson
      
      
5. Gå till fliken Puff & sök och lägg till text i Rubrik, puff och Text, puff.
6. I Bakgrundsbild lägger du till bilden som ska visas i puffen på listningssidan. 
7. Gå till fliken SEO och lägg till text i Metatitel och Metabeskrivning.
8. I Meta bild lägger du till bilden som blir synlig i våra sociala kanaler. 
   
   För info! Behöver du byta bild behöver du be redaktören för sociala kanalerna gå in och ta bort bilden där. Efter det kan du lägga till en ny bild här som sedan kommer visas i de sociala kanalerna. 
9. Gå till fliken AO och lägg till sidan Prenumerera på nyhetsbrev och våra sociala kanaler.
10. Nu är du klar och kan publicerar AO:n.
11. Nu översätter du AO:n till engelska. Översätt sida.
12. När den är publicerad kontrollerar att Rubrik, Ingress, Puff & sök-text och SEO-text är ok.
13. Publicerar sedan AO:n på engelska.
14. Webbredaktören meddelar utlysningsansvarig att utlysningen är publicerad och bifogar båda länkarna för kontroll.