Publicera en ansökningsomgång (AO)

Är AO:n den första inom en ny utlysning ska du börja med att publicera utlysningssidan.

Processen för innehåll på AO-sidan

1. Effekta - ALLT innehåll för AO:n läggs in i Effekta. Utlysningstexten arbetas fram genom processenWebbifiera utlysningstexten. När allt är klart diarieförs den senaste versionen av utlysningstexten. 
   Ansvarig: Handläggare, Administratören
2. Öppen data - Öppen data är digital information som finns tillgänglig för vem som helst att använda. Vår öppna data består av information om vår finansiering och våra finansierade projekt. Innehållet från Effekta visas i Öppen data. Redaktörer för vinnova.se får inte lägga innehåll på en utlysningssida (AO-sida) som inte också går ut som öppen data i våra öppna API:er. Om vi gör detta måste samma innehåll också publiceras från Effekta och visas som öppen data.
3. vinnova.se - är den plats som Vinnova visar alla utlysningar på, vårt så kallade skyltfönstret. På utlysningssidor på vinnova.se får redaktören enbart lägga till Viktiga datum. Hen kan även ändra ordningen för kontakterna iKontaktblocket - läs mer under rubriken: Sortera kontaktpersoner på sidan på länken.
   Ansvarig: Webbredaktionen 

Viktig

Arbetet med en AO följer alltid ovan steg i den ordningen 1-3. ALLT innehåll skapas altså i Effekta, även dokument som till exempel FAQ:er, PPT-presentationer från informationsmöten med mera. Detta för att säkerställa att allt innehåll finns tillgängligt som öppen data.

Vi som redaktörer på vinnova.se ska alltså inte lägga till extra innehåll få då kommer det inte med som öppen data via våra öppna API:er.

Om en annonserad AO inte beslutas och publicerats i Effekta före sista dagen i den månad den ska öppna, kommer den att avpubliceras och tas bort från Öppna data. När den sedan beslutas och publicerats i Effekta måste webbredaktören gå in manuellt och återpublicera sidan manuellt.

Utlysningsansvarig får alltid en påminnelse från Effekta att AO:n behöver beslutas för att avpublicering inte ska ske.

Status på AO

En ansökningsomgång eller AO kan ha någon av följande status:

• Annonseringsläge
• Kommande
• Öppen
• Stängd

Så här publiceras en AO på vinnova.se

1. Utlysningsansvarig mejlar webblådan att AO:n är skapad i Effekta och ska publiceras. All kommunikation med handläggaren ska ske via webbredaktörs-lådan.
2. Webbredaktören letar reda på AO:n med namn eller diarienummer i Powerslice.
   
   
   Om du inte får träff, kolla för säkerhets skull i Öppna data. 
   - Finns den Öppen data, men inte i Episerver, har den inte hunnit importeras än.
   - Om den inte finns i öppen data, fråga utlysningsansvarig om den är publicerad i Effekta.
3. Om den finns i Powerslice, öppnar du upp den för redigering genom att klicka på den.
4. Sedan kontrollerar du att det finns:
   1. Rubrik
   2. Ingress
   3. Treklöver
      
      
   4. Kontaktperson
      
      
5. Lägger till Nyhetssbrevs-prenumerationsblocket.
6. Lägg till SEO-texten under fliken SEO.
7. Publicerar AO:n på svenska
8. Översätt AO:n till engelska.
9. Kontrollerar att rubrik, ingress, pufftext och SEO-text ser ok ut.
10. Publicerar AO:n på engelska
11. Webbredaktören meddelar utlysningsansvarig att utlysningen är publicerad och bifogar länk för kontroll.