Blocket Kontaktperson synkar med vårt AD och så här gör vi om personer slutar på Vinnova.
IT ansvarar för att lägga till, radera och justera kontaktuppgifter till medarbetare på Vinnova. Dessa sparas som kontaktpersonblock i den globala mappen Kontaktpersoner.
Om en medarbetare slutar på Vinnova, tar Annica bort kontaktblocket från mappen.
- Om kontaktblocket inte används på någon sida, raderar hon blocket med en gång.
- Om kontaktblocket används, kollar hon om det finns andra kontaktpersoner angivna i kontaktlistblocket.
- Om det finns andra kontaktpersoner angivna, raderar hon kontaktpersonen som slutat.
- Om det inte finns andra personer angivna utan detta var den enda kontaktpersonen, mejlar hon länken till någon av redaktören. Då behöver vi prata med informationsägaren för att fråga vem vi ska lägga till istället. När Annica har mejlat oss, raderar hon kontaktpersonen som slutat.
Läs mer om hur vi arbetar med blocket Kontaktperson