Så går en rekrytering till

• På vår webbplats hittar du alla lediga tjänster. Eftersom Vinnova arbetar kompetensbaserat för en objektiv och icke-diskriminerande rekryteringsprocess behöver du inte skicka in ett personligt brev. Istället kommer du att behöva svara på urvalsfrågor. Alla sökande till en tjänst svarar på samma urvalsfrågor.
• För att vi ska kunna göra en rättvis utvärdering av din ansökan är det viktigt att du lyfter hur dina kvalifikationer matchar kraven på ett tydligt sätt.

• Har du en bisyssla? En bisyssla är en sysselsättning som ligger utanför anställningen. Är din bisyssla tillåten enligt offentliga regelverk kan du fortsätta med den. Är den otillåten måste du avstå från den om du blir anställd på Vinnova.

  Kontakta oss om du undrar hur Vinnova bedömer bisysslor.

• Formuleringar och layout påverkar inte utvärderingen, om inte kommunikations- och presentationsförmåga är viktigt för tjänsten.
• Skicka din ansökan innan ansökningstiden går ut. Vi går inte vidare med någon kandidat förrän ansökningstiden löpt ut.
•  Du får en bekräftelse via e-post när vi mottagit din ansökan.

• När ansökningstiden löpt ut börjar vi gå igenom och utvärderar alla ansökningar som kommit in.
• De kandidater som matchar kraven i störst utsträckning går vidare till nästa steg i processen.
• Normalt återkopplar vi direkt när det första urvalet är gjort, men om din ansökan hamnar på reservlistan kan det dröja lite längre innan du får besked.

• Om du går vidare i processen kallar vi dig till en online-intervju på Teams med rekryterande chef och HR-partner. Intervjun tar ca 1 timme och 15 minuter. På intervjun kommer du få mer information om Vinnova och tjänsten du har sökt.
• Vid bokning av intervjun stämmer vi av ditt löneanspråk mot Vinnovas lönestruktur och tjänsten.
• Intervjun är kompetensbaserad och bygger på kraven i jobbannonsen.
• Under intervjun kommer vi att utvärdera dina personliga egenskaper och kompetenser.
• Det är viktigt att du får en bra bild av tjänsten och arbetsplatsen för att avgöra om de matchar dina mål och intressen.
  
  

Förbered dig inför intervjun

• Vi ställer frågor som fokuserar på arbetslivet och relevanta aspekter för tjänsten, inte ditt privatliv.
• Förbered konkreta exempel från arbetslivet som visar hur du matchar de efterfrågade kompetenserna.
• Komplettera din ansökan med examensbevis, betyg eller intyg som visar att du matchar utbildningskravet i annonsen.
• Är det något du funderar över? Under intervjun finns möjlighet att ställa frågor.

Arbetspsykologiska tester vid chefsrekryteringar

Om du har sökt en tjänst som chef ingår ett extra steg i rekryteringsprocessen.

• Du kommer genomföra arbetspsykologiska tester och intervju med en extern konsult som vi anlitar.
• Du kommer att göra ett personlighetsformulär och begåvningstester.
• Efter testerna bokas ett återkopplingssamtal med konsulten.
• Konsulten ger en muntlig summering av resultaten till HR-partner och rekryterande chef.
• Resultaten ingår i helhetsbedömningen av hur du matchar de färdigheter och personliga egenskaper som vi efterfrågar i annonsen.

• Slutkandidater får komma på en andra intervju på vårt kontor på Mäster Samuelsgatan 56 i centrala Stockholm (nära T-centralen). På intervjun får du träffa den rekryterande chefen och oftast några medarbetare som kan ge fler perspektiv på Vinnova. Detta är ett tillfälle för dig att fördjupa dig i rollen och hur Vinnova matchar dina förväntningar på en arbetsgivare.
• I vissa fall kommer du att få göra ett arbetsprov som speglar tjänstens innehåll och nödvändiga kvalifikationer.

• Facken träffar vanligtvis en slutkandidat i varje chefsrekrytering eftersom chefer har en betydande inverkan på vår verksamhet och arbetsmiljö.

   

• Vi fattar vårt slutgiltiga beslut utifrån en helhetsbedömning av alla delar.
• Om du är mest lämpad för tjänsten hör rekryterande chef av sig till dig med ett anställningserbjudande. Observera att det kan ta några dagar.  
• Du kommer tillsammans med din chef överens om när du ska börja.
• Inom staten behöver du och arbetsgivaren inte signera något anställningsavtal. Ett muntligt erbjudande som du tackar ja till är tillräckligt.
• En HR-partner kommer att mejla ett anställningsbevis och några blanketter när allt är klart. Vi är enligt lag skyldiga att skicka ett anställningsbevis till dig senast en månad efter att du tillträtt tjänsten, men vi brukar arbeta snabbare än så.