Hur ser framtidens kontor ut?

I en omvärld som befinner sig i ständig förändring där både samhälle och näringsliv utvecklas löpande är det inte konstigt att aktörer/organisationer/ledare undrar: Vart är vi på väg? Hur behöver vi utvecklas och hur kan vi framtidssäkra vår affär? När verksamheter och arbetslivet förändras, förändras också sättet vi arbetar.

Pandemin kom att förändra våra arbetssätt och påskyndade digitalisering och hybridarbete. Frågan om kontorets fortsatta roll i en postpandemisk värld diskuterades flitigt, men diskussionen rörde sig inom en relativt snäv ram genom att utgå från de kontorslösningar som redan fanns på marknaden. När många försökte blicka in i framtiden, begränsades man av lösningarna i samtiden.

Vi är övertygade om att det fysiska mötet och därför också kontoret kommer att bli allt viktigare framåt. För i takt med att vi blir allt mer digitaliserade behöver människan också än mer sättas i fokus. Men hur ska man utveckla framtidens arbetsplats, som både bidrar till att verksamheten uppnår sina mål och stödjer medarbetaren i sitt arbete? Svaret på frågan skiftar naturligtvis beroende på verksamhet, men vi är övertygade om att vi inte finner lösningen genom att utgå från dagens behov.

Det var något vi tog fasta på när vi själva skulle utveckla en ny arbetsplats. Vi blev, genom designbyrån Merry Monday, uppmärksammade på metoden ”Spekulativ design” - en metodik som ska träna upp förmågan att blicka in i framtiden och utforska komplexa problem. Metoden och insamlandet av framtidssignaler används för att levandegöra en möjlig framtid och genom att prova scenarios och hitta insikter i nutid. Syftet är just att utmana givna ramverk. Med utgångspunkt av svaga framtidssignaler som kan växa sig till trender i framtiden utformades ett kontorslabb, en slags prototyp av framtidens kontor. Till detta kontorslabb bjöd vi in medarbetare, leverantörer, samarbetspartners och andra experter, för att tillsammans diskutera vikten av arbetsplatsen och dess utformning, för att därigenom nyfiket utforska vad vårt kontor i framtiden skulle kunna vara.

Detta förarbete och insikterna de gav, utgjorde grunden för utvecklingen av AMF Fastigheters nya kontor. Framtidsspaningarna ledde till att vi ställde vi oss frågan: Måste ett kontor vara en stängd plats eller kan det lika gärna vara en öppen plats som bjuder in till dialog med kunder, samarbetspartners och andra intressenter, där vi som stadsutvecklare blir en del av stadsrummet?
Insikterna bidrog till utformningen av vårt öppna kontor, i hjärtat av handelsplatsen Mood i centrala Stockholm.

Sedan flytten till Mood för knappt ett år sen jobbar vi nu vidare utifrån framtidssignalerna vi fick. Vårt kontor i Mood är därför mer än bara en arbetsplats; det är ett levande labb där nya idéer om arbetsmiljö och anställdas välbefinnande ständigt testas och utvärderas. Utforskandet kommer att fortsätta även över tid, och alla våra medarbetare och besökare fortsätter att bidra med insikter om hur framtidens kontor kan se ut.

Genom utvecklingen av kontoret i Mood har vi inte bara velat utmana föreställningen av vad ett kontor kan vara, genom att fortsätta testa olika lösningar lutar vi oss in i den framtid som vi vill skapa – en framtid som både ska vara hållbar för planeten och för människan.

Vill du veta mer om detta framsynsarbete och se resultatet av insikterna? Varmt välkommen att besöka vårt hjärnvänliga kontor i Mood!

Initiativet framtidens kontor har sitt ursprung i en ansökan till Vinnovas utlysning för framtidsprototyper 2022. Vill ni läsa mer om hur spekulativ design kan användas för framtidsspaning?

Läs mer om vad är spekulativ design är.