Skapa blocket Viktiga datum

Blocket Viktiga datum

Under Viktiga datum på AO-sidan ligger både automatiskt importerade datum och datum som webbredaktören kan lägga in manuelt.

Viktigt datum för olika möten

När du får en beställning av ett Viktigt datum som ska läggas till på AO:n, t ex ett info-möte, drop-in eller inspirationsmöte. Då ska du alltid skapa en Kalenderhändelse och koppla kalenderhändelsen till det Viktiga datumet på AO:n. 

I kalenderhändelsen lägger du sedan till Teams-länken och om det kommer efter genomfört möte en filminspelning lägger du enkelt till även den på Kalenderhändelsen. 

Kommer det en PP behöver de själva lägga in den i Effekta. Just nu finns det ingen lösning på filmerna och det är därför vi lägger dem på kalenderhändelsen (2024-10-21).

Hur du skapar en kalenderhändelser

Viktig info!

• Viktig info 1 - Importerade Viktiga datum-block från Effekta
• Viktig info 2 - AO som har flera ansökningstillfällen 

Skapa manuellt Viktigt datum-block

De datum som webbredaktören lägger in manuellt handlar ofta om att handläggaren vill puffa för och länka till ett informationsmöte. Så här skapar du ett Viktiga datum-block.

1. Öppna AO:n där datumet ska läggas in för redigering.
2. I ytan Lista över viktiga datum klickar du på ...skapa ett nytt block.
3. I Namn ger du blocket ett namn till exempel Infoträff 2023-11-23.
4. I Titel skriver du vad det som händer på datumet. 
5. I Välj datum väljer du datum och eventuell tid. 
6. I Länk kan du lägga till en länk vid behov. Det kan till exempel vara en länk till en Teamslänk till informationsträffen eller en länk till  en kalenderhändelse. 
7. Klicka på Skapa

Nu ligger datumet med i snurran under Viktiga datum. 

Viktig info

Viktig info 1 - Importerade Viktiga datum-block från Effekta

När AO:n importeras från Effekta till Episerver skickas en del Viktiga datum-block med. Exempelvis dessa.

• Planerar att öppna
• Öppnar för ansökan
• Sista ansökningsdag
• Beslut meddelas
• Projekt får starta
• Sista dag i ansökningsperiod

Ovan Viktiga datum-block från Effekta kan redaktören inte redigera i Episerver. Om det görs kommer redigeringen att skrivas över när autoimporten från Effekta görs varje natt. 

Redigeringarna i de så kallade Effekta Viktiga datum-blocken görs av handläggaren i Effekta. Vet handläggaren inte hur det görs be hen kontakta IT via eSupport.

Viktig info 2 - AO som har flera ansökningstillfällen

Det finns en del AO:n som har flera ansökningstillfällen under en ansökningsperioden. Dessa datum lägger sig i Viktiga datum ytan (se exempel i Bild 1). Det viktiga med dem att komma i håg är att endast tre av dem visas åt gången. Det betyder när ett datum passerat visas nästa med datum som ligger närmast i tid. Så alltså enbart tre åtgången. 

Bild 1
I fältet Lista över viktiga datum ligger här sex Sista dag i ansökningsperioden och de har inget Diarie nr på sig. 

Dessa Viktiga datum ligger i Öppen data (se Bild 2), men är inte synliga i på webbplasten under Viktiga datum på grund av regeln endast tre visas åt gången.  

I Effekta heter dessa viktiga datum avläsningstillfällen.

Bild 2